TeamTools: командное управление проектами
Развитие технологий виртуализации и распространение облачных вычислений привело к логичному продолжению. Потихоньку многие ERP-решения, ранее доступные в локально-администрируемом виде, стали представать в виде веб-сервисов. Или, как это стало принято говорить в контексте облачных вычислений, в рамках концепции SaaS (Software as a Service, программное обеспечение как сервис). Впрочем, если вернуться на грешную землю, то для пользователя разница между SaaS и привычными веб-приложениями достаточно эфемерна и не слишком ясна. Пожалуй, наиболее очевидное преимущество первого — отсутствие принципиальных ограничений на увеличение числа пользователей и легкость масштабирования того или иного решения.
Один из представителей нового класса программного обеспечения — TeamTools. Это комплексная система управления проектной деятельностью, предназначенная для широкого круга пользователей. Основной возможностью «Тим-тулса» можно назвать групповую работу. Начиная новый проект на сервисе, вы формируете группу из пользователей «Тим-тулса» и приглашаете их для работы. В числе приглашенных может быть и заказчик, который сможет наблюдать рабочий процесс изнутри.
По большому счету, с помощью «Тим-тулса» можно автоматизировать и упростить практически любую работу. Специфика SaaS проявляется в том, что для того, чтобы пользоваться «Тим-тулсом», совершенно не обязательно находиться одном помещении. Вы легко сможете ставить задачи как тем сотрудникам, которые находятся рядом с вами, так и тем, кто сейчас находится на другой стороне земного шара.
Основной козырь системы — красивый интерфейс, сделанный с применением технологии Silverlight. Вся необходимая информация удобно представлена в главном меню. Сверху, на манер вкладок, находится список открытых окон. Слева расположен компас, при нажатии на который открываются различные окна. В нижней части меню — индикаторы пропущенных новых сообщений, задач, событий, файлов и тем на форуме.
Сердце любой системы проектного управления — окно, отражающее общее состояние всех запущенных проектов. Из этого окна можно перейти к задачам по проекту, а также изменить его параметры — ответственных лиц, сроки выполнения и другое.
Второе по важности окно системы — поставленные задачи. В нем отражается информация о том, что, когда и кому нужно сделать, а также на каком этапе находятся в данное время работы. Также в этом окне можно обсудить задачу с ее исполнителем.
При помощи встроенного планировщика, можно распланировать различные встречи и события. Окно контроля выполнения задач полностью оправдывает свое название. Оно отчасти дублирует функционал окна задач, однако при этом больше внимания уделено системе контроля выполнения задач.
Если вам вдруг захотелось о чем-то поговорить с вашими сотрудниками, то для этого есть встроенная система обмена мгновенными сообщениями. Ее внешний вид явно был навеян интерфейсом SMS-менеджера «Айфона».
При работе с ТимТулсом слева постоянно находится светильник, при нажатии на который открывается меню. С его помощью можно получить быстрый доступ к ключевым функциям системы и даже к таким излишествам, как игры.
Базовый функционал «Тим-тулса» предоставляется бесплатно. В него входит календарь, планировщик задач и файловое хранилище, возможность общаться с другими пользователями и расширенное участие в группах. За расширенный режим, который отличается возможностью работы с группами, (необходима для управления проектами), придется заплатить около 200 р. в месяц. Есть тридцатидневый ознакомительный период. Помимо этого, разработчики обещают появление дополнительного подключаемого функционала — как платного, так и бесплатного.
TeamTools производит неоднозначное впечатление. С одной стороны, есть красивый интерфейс c множеством удобных мелочей. С другой — этому интерфейсу не хватает лаконичности: некоторые элементы дублируют друг друга, и в целом интерфейс кажется запутанным. Не очень понятно, как будут восприниматься все эти плавные переходы и медленно выезжающие панели при регулярной работе с сервисом. Вполне возможно, что визуальная перегруженность будет отвлекать от самой работы. Как бы там ни было, рынок систем онлайнового управления проектами достаточно насыщен. Обратите внимание на недавно рассмотренные нами сервисы WorkSection и «Мегаплан». Пользователь может выбрать тот сервис, который ему больше по душе, и таким сервисом вполне может стать TeamTools.
Комментарии Facebook
Комментарии ВКонтакте