Интернетные штучки

Учебный год только начался, а пропущенные уроки и пары есть уже у большинства школьников и студентов. Конечно, сентябрь — месяц установочный, позволяющий вновь ощутить ритм каждодневной учебы. Расписания занятий еще очень нестабильны и гибки. Именно поэтому сейчас актуальны веб-сервисы и приложения, которые помогают в нелегком деле слежения за графиком занятий.

Традиционные онлайновые органайзеры не всегда могут решить cвою главную задачу — помочь пользователю лучше управляться с повседневными делами. В некоторых случаях нужно не только хранить списки дел, но и увидеть наглядно, что дело движется. Для таких случаях гуру тайм-менеджмента придумали инструменты отслеживания целей. Воплощением этой идеи стал стартап «Пинарик».

Пользователям этого сервиса нужно помечать в конце рабочего дня, насколько продуктивно он прошел. Для таких пометок существует календарь, который можно отобразить в «простом» виде (днями-клетками) или в календарном (традиционной календарной сеткой).

Запущенный в стадии бета-тестирования сервис Doris представляет собой простой и удобный в использовании менеджер задач. Все запланированные дела в «Дорисе» объединяются в группы. Из общего списка дел можно выбрать те, которые вы планируете выполнить сегодня, перетащив их из любой группы. Интерфейс сервиса переведен на четырнадцать языков, в том числе на русский.

Сервис HHTimesheet предназначен для планирования времени. Он позволяет следить за временем, потраченным на проекты и разные дела. При этом можно не только фиксировать, сколько времени ушло на работу, а еще и создавать разные отчеты. В таких отчетах будет отображена информация о том, сколько же времени было потрачено на тот или иной проект.

Это в Сети нет границ, а работают, учатся и отдыхают почти все люди в местах с конкретными географическими координатами, поэтому большинство запланированных событий каждый из нас мог бы отметить на карте (или уже отметил).

Оказывается, есть удобный веб-сервис, созданный как раз для того, чтобы все желающие могли строить собственные планы с привязкой к реальной местности — Center`d. В эпоху веба 2.0 не обошлось без социальности: вашими планами вы легко сможете поделиться с друзьями или вообще планировать что-либо целым сообществом.

Онлайновые планировщики можно, хотя и достаточно условно, разделить на два типа – сервисы, ориентированные на личное планирование пользователя, и инструменты планирования совместного. Во втором случае традиционные возможности планирования задач, дел и встреч дополнены упрощенными функциями обмена этой информацией с другими пользователями сервиса. Именно про сервис второго типа мы вам сегодня расскажем. Инструмент Planaganza позволяет полностью перевести все свои задачи по органайзингу и планированию в онлайн, но плюс к этому – он умеет предоставлять такую информацию другим людям, например, приглашать их на значимые для вас события, сформировав при этом красивые яркие электронные приглашения.

Если вы хотя бы раз пробовали создавать событие в том же Outlook, то могли заметить, что операция эта хоть и тривиальная, но уж больно не простая — действий по-настоящему много. Вот почему бы не делать добавление события таким же простым, как сама мысль? Ведь вы только думаете: «Завтра встретиться с Серёгой часиков в 8 вечером. Часок пивка попить.» Языком Outlook’a это приятное действо раскладывается во множество полей, которые заполняются вовсе не так быстро как кажется.

На данный момент программ и сервисов, которые позволяют организовать совместную работу нескольких человек, существует достаточно большое количество. Преимущества именно онлайн-сервисов очевидны – нет необходимости устанавливать никакого ПО, возможность работать с любого компьютера с доступом в интернет и практически с любой платформы.

Различные органайзеры, todo-списки и календари никогда не потеряют свою актуальность. Более того, весьма солидная часть пользователей так никогда и не остановится в своем поиске лучшего планировщика. Дело в том, что такие пользователи никак не хотят признаться в том, что истинная причина их неудач кроется в них самих, а не в средстве планирования. Попользуется юзер очередным планировщиком, потратит кучу времени на перенесение контактов и встреч, а затем забросит: дурацкий, говорит, планировщик. Как я ничего не успевал, так и не успеваю. Нужно искать другой.

TODO. Это буквосочетание означает, что вы читаете про то, как успевать больше, спать меньше. В общем вы на пути к Валхалле под названием GTD (Getting Things Done), что на более привычном русском означает «Успевать все, что запланировал. Неплохим средством GTD является Microsoft Outlook, но его привязанность к одному компьютеру удручает, а мобильный или КПК, который синхронизируется с этим «чудом генной инженерии», есть не у всех. Потому предлагаю пробежаться по накопившимся у меня ссылкам на системы онлайнового ведения TODO списков.

Достаточно давно «интернетные штучки» уже обозревали персональную стартовую страницу Netvibes, а также большое количество подобных сервисов. Однако так уж вышло, что Netvibes является эталоном в своей нише, а энтузиастами под него написано огромное количество модулей расширения. Блог Mashable привел исследование на предмет того можно ли заменить обширный инструментарий современного «офисного самурая» только одним лишь рабочим окном от Netvibes, как то: адресная книга, календарь, списки дел, часы и многое другое.

На заре эры компьютерных игр все ее представители были поделены по жанрам, а преступать каноны жанра считалось дурным тоном. Затем, когда геймерам стали надоедать однообразные шутеры, стратегии и тактики, производители игр задумались о смешении жанров и стали появляться представители игрового мира из таких жанров как “стратегия с элементами тактики”, “3D-шутер с элементами экономической стратегии” и т.д. Сейчас в мире Web 2.0 твориться то же самое, пользователю не хочется заводить там календарь, а там — фотогаллерею. Пользователю нужны сервисы в стиле *fusion (от англ. “сплав”), сервисы, которые воплотят в себе календарь, органайзер, минимальные организационные функции, общение и многое другое. А может пользователю все это подавно не надо, может это разработчики сходят с ума и от недостатка воображения “лепят” на гора сплавы обкатанных когда-то решений. Решает тут пользователь, который либо остается либо уходит, тем самым показывая свою волю и направляя разработчиков на путь истинный.

Давненько мы что-то не организовывали свои дела. И не смотря на то, что в большинстве отраслей активность бизнеса будет к лету только снижаться (кроме пива, мороженного и др.), подготовить свой отпуск тоже нужно грамотно, а раздать подчиненным задачи, а потом следить за их выполнением с жаркого острова, что может быть приятнее? В этих благих и не очень начинаниях нам сегодня и, кому-то, дальше будет помогать новоиспеченный онлайновый органайзер HiTask, который на днях вышел из статуса БЕТА. (Обязательно сравните кандидата перед использованием с другими онлайновыми решениями для ведения своих дел.)

Первое, что бросается в глаза при первом знакомстве с HiTask – это его сногсшибательный интерфейс. Функционал же этой «конфетки» еще более поразителен. Становится очевидно, что «браузерные интерфейсы» уже почти ничем не уступают GUI интерфейсам программ написанных для современных ОС.

Бумажные органайзеры рискуют стать ископаемым достоянием прошлого после того как Вы познакомитесь с сервисом myticklerfile! Здесь Вам предлагают максимально удобно организовать события своей жизни. По сути myticklerfile — это ежедневник с функциями напоминалки по e-mail или SMS(!). Сервис платный, бесплатная версия является полнофункциональной, но здесь Вам будут показывать рекламу и поставят некоторое ограничение на количество напоминаний и планируемых задач. В платных тарифных планах basic($9/месяц) и power($19/месяц) имеется возможность разделения любых типов заметок по категориям (проектам): 15 и 30 категорий соответственно.

Нет я не забросил свой блог. Он не умер (кстати работы над дизайном ведутся полным ходом). Мои дни и ночи сейчас заняты только двумя вещами: работой и наведением порядка в жизни. Про работу к сожалению рассказывать не имею права, поэтому немного расскажу хотябы о втором пункте, а вернее об одной из его составляющих частей – внедрением системы Getting Things Done (Выполняя штучки…)

Итак в двух словах о сути. GTD – это разработка David Allen. Система позволяет навести порядок в жизни, и прежде всего в голове. Когда трудишься над кучей проектов и, при этом, пытаешься удержать в голове мысли о прохождении очередного ТО на автомобиле жены (ну и кучи других дел), эффективно работать становится невозможно. Мысли постоянно перетекают от одного дела к другому и вот, ты уже думаешь обо всем сразу, а значит неочем.

GTD предлагает решить эту проблему простым способом: выписать все дела куданибудь и забыть. Пологаться только на эту бумажку (набор бумажек, прогу на компе, оганайзер). Это я очень выжато обяснил конечно, в книге 270 страниц (книга пока тока на английском, но по слухам готовится официальные перевод, кроме того уже сейчас, в френд онли комьюнити ЖЖ gtd_translate, доступны почти все главы неофициального периода.).

Чем еще характерна GTD? Общий inbox – все что к нам поступает, все задания, все новые дела, мысли, материалы – складывабтся туда. Затем этот inbox сортируется. Если что то записываем в ежеденевник то это _обязательно_ должно быть выполнено (потому туда почти ниче не пишем). Список дел на каждый день составлять ненужно. Вообще система очень комплексная, включает организацию хранения справочных материалов. Кроме того она платформо независима – можно использовать не только бумажки но и комп и вообще полно всего разного :) Кстати я, живущий за компьютером человек, решил для начала пользоваться для хранения инфы, персоональным оргнайзером Essential PIM. (TiddlyWiki – ненавижу, не нравится и все).

Ну так вот, вобщем внедряю :) книжка немаленькая просто – еще не дочитал :) Но осталось чуть чуть – как закончу – сразу начну постить :)

Techcrunch опубликовал сегодня рассказ об интересном сервисе запущенном вчера. Skobee новый планировщик встреч и дел. Я назвал его развлекательным, изза его веселого, яркого интерфейса. Сайт очень приятный. Незаметил ниодного бага, все работает просто отлично и выглядит очень продуманно.

Сервис позволяет назначить, скажем обед с друзьями и при этом проверить не заняты ли они, разослать им приглашения. Кстати он даже посоветует прикольные места для этого самого обеда. Назначенные события можно коментировать и обсуждать.

С одной стороны можно строить планы с относительной точностью типа завтрак, обед, ужен или же указать точность до минуты. Вообще интересно наблюдать подобный сервис без “календарного” вида. Помоему без него можно прекрасно обходится.

Skobee поддерживает русский язык. Вот только Россию он не поддерживает. Так обидно :) Адреса событий можно указывать только в США. Думаю если бы сделать такой сервис на русском, в Москве он был бы очень и очень популярен…

Посмотрел очередной ToDo сервис. Называется voo2do, открыт в ноябре 2005-го. Для начала несколько переведенных цитат с сайта

…хранение простых, красивых todo листов в интернете… (из заголовка домашней страницы)
…навороченное управление тасками и их приоритетами для занятых, амбициозных личностей…

кроме того еще на главной странице разъяснено, что этот скрипт бесплатен потому, что автор делал его для себя, ну или просто работа над ним заняла не особо много времени.

Прежде скажу про то, что не нравится. Конечно же это дизайн “красивых” todo листов. Я никак не могу назвать это словом красиво. Помоему это уровень рисования моего брата (а он не просто рисовать не умеет, у него это совсем не выходит). Однако на этом впринципе минусы заканчиваются. Ну или нет :) Еще убивает что постоянно надо жать кнопку Save. Мой любимый RTM все запоминает без лишних кнопок. Зато voo2do предлагает разделение по проектам и оценку тасков по времени. Кроме того мне понравился режим просмотра записок к таскам, да и вообще удобно видеть записки на overview (dashboard) странице. Постинг тасков по мылу тоже есть, рекламы вроде не заметил.

Вобщем думаю полезный сервис для тем кто оценивает таски по времени,а потом проставляет сколько реально было потрачено. Я пользоваться не буду :)

Очень интересный, необычный сервис напоминаний. Идея заключается в следующем: есть какието дела, которые вам надо делать еждневно или ежемесячно или еженедельно. К примеру качаться, или соблюдать диету. Trackslife не даст вам забыть о таких делах. Причем с его помощью можно не только отмечать о выполнении дела, а еще и записывать информацию о нем. Так всего за минуту я создал для себя “отслежку” (tack) по моему блоггингу. Создал поля в которых я буду отмечать сколько постов запостил в свой ЖЖ, сколько – сюда, сколько черновиков написал и еще одно поле для заметок. Работать с программой одно удовольтсвие, все интуитивно и просто (однако сразу же натолкнулся на баг – не пробуйте создавать трэки с русскими названиями – бесполезно, однако поля внутри трэка успешно назваются). Теперь если я забуду про свои блоги, в 9 часов вечера буду извещен об этом через rss подписку. А заодно постепенно сформируется интересная история :) Есть еще функция уведомления по мылу. Вобщем сервис очень понравился – пробуйте, советую :)

Remember The Milk
супер клевая система управления тасками. для меня лично важно чтобы мне было не только удобно но и приятно-красиво смотреть на интерфейс. кроме того очень люблю этот самый ебаный web 2.0. Просто тащусь. Ну вот все это как раз и присутствует в этой интернет программе. все очень просто – регистрируетесь и получаете систему для хранения своих тасков. Прога интуитвно понятна. Разобрался минуты за 2-3. Добавляете – редактируете категории – закладки, добавляете таски, прописываете к ним если надо время исполнения, тэги и даже записки. Можно еще установить цикличные таски типа “сделать очередной пост в ЖЖ” – ежедневно. Очень понравилось что прога сама рапознает введеные даты – пробовал вводить в нескольких форматах. А в поле цикличности написал daily и оно сразу же превратилось в every day – т.е. прога просекла чо я от нее хотел.
Еще есть всякая фигня типа шэринга тасков и их публикации, постинг по мылу и еще куча всякой хрени. По своему опыту знаю что определить полезность проги можно только используя ее достаточно долго. если месяц продержусь и не откажусь от нее то точно стоящая окажется. Пока все нравится. Всем регаться и добавлять меня во френды!