Как выбрать облачное ПО для бизнеса? Шпаргалка по продуктам Мегаплан

!_header_megaplan

Облачные приложения сегодня активно применяются не только в сегменте конечных пользователей, которые желают обойтись без установки софта на свой компьютер, а сделать нужные им операции в браузере, но и в бизнес-среде. Сервисы, которые выполняют задачи традиционных ERP, CRM, SCM, BI, СЭД и пр. корпоративных систем, много, но большинство из них создано для западных пользователей и под западные принципы ведения бизнеса. В ряду отечественных разработок выделяется компания Мегаплан, представляющая собственную разработку «облачной» платформы для основных программных решений для бизнеса. Что это за продукты?

Оцените:

Ключевая особенность «Мегаплана» в его SaaS-редакции заключается в интерфейсе платформы, который создан с учетом высоких требований к юзабилити и эргономике рабочего пространства. Для этого архитекторы активно использовали современные веб-технологии AJAX – все функциональные блоки на страницах могут обновляться целиком без перезагрузки, снижая нагрузку на сервер и уровень потребляемого трафика, а работа с ними по скорости не критично отличается от работы приложений для десктопов. Интерфейс сервиса совместим со всеми современными веб-браузерами, что означает, что компания не будет зависеть от какой-либо специфичной и устаревшей версии ПО.


mp1

щелкните для увеличения



Мегаплан предоставляет пользователям на основе своей платформы 5 продуктов – это ПО для органайзинга и управления проектами (Таск-менеджер), организации совместной работы (Совместная работа), учетную систему (Финансы), систему управления взаимоотношениями с клиентами (CRM лайт. Клиенты и продажи), а также интегрированный продукт, включающий в себя все вышеперечисленные системы, под названием «Бизнес-менеджер» (приближается по функциональности к BPM-решениям). Рассмотрим, что представляют собой данные продукты, чтобы будущие пользователи «Мегаплан» смогли сориентироваться при выборе решения.


mp2

щелкните для увеличения



Первой в списке следует онлайн-органайзер «Таск-менеджер», доступный в полной и облегченной версиях. Функциональность данного приложения позволяет создавать неограниченное количество задач, делегируя их конкретным сотрудникам в компании (сопровождая это все перепиской по внутреннему мессенджеру), подключенным к системе, и контролируя процесс их выполнения. В полной версии есть возможность также введения системы поощрений и наказаний за работу. Все задачи формируют базу календаря-ежедневника, который может быть как персональным (с отображением соответствующей информации), так и общекорпоративным. Отдельный модуль управления персоналом выстраивает статистику потраченного времени на завершение задачи по каждому сотруднику и высчитывает процент от всей его нагрузки.


mp3

щелкните для увеличения



Второе решение идеологически дополняет «Таск менеджер» – это «Совместная работа». Здесь к модулям «Таск менеджера» прибавляются возможность обсуждения корпоративных новостей в внутреннем форуме, а также создания хранилища документов с разграничением доступа к ним. Приложение позволяет вести учет всех сотрудников – их контактной информации, степени занятости (отпуска, больничные, активные проекты) и т.п., что позволяет сразу определять нужных получателей сообщений и заданий. Совместная работа также позволяет организовать обсуждение деталей проекта как в традиционном виде (текст и изображения), так и в современном (граффити).


Два других решения «Мегаплан» созданы для ведения хозяйственной деятельности предприятия. Первое представляет собой учетную систему Финансы с возможностью ведения учета доходов и расходов компании, формирования отчетов, выставления счетов. Интерфейс продукта позволяет управлять финансовой информацией соответствующим сотрудникам в простой форме – быстро получать нужные данные по контрагентам и генерировать выписки со счета. CRM-продукт от «Мегаплан» представляет собой веб-инструмент для управления процессом продаж с возможностью настройки большинства параметров (справочника продаваемых товаров и услуг, сотрудников-менеджеров, контрагентов и структур процесса продажи и оплаты товара). Администраторы системы CRM лайт. Клиенты и продажи могут управлять продажами конкретных сотрудников, выстраивать собственную стратегию продаж, вводя промежуточные этапы (для этого используется специальный инструмент «Мастер процесса продаж»), роли работников (менеджеры, аудиторы, руководители) и статусы исполнения заказа. CRM отслеживает любые изменения в базе данных (цена, количество, сроки поступления и так далее), позволяет организовать процесс выставления счета по шаблону (генерируется в PDF или MS Excel) как внутри «Мегаплана», так и в сторонней учетной программе, например, 1С:Бухгалтерии. В CRM-системе реализована гибкая система отчетности – все сделки можно сортировать по приоритету (автоопределение самых важных сделок), названию, предложению, сумме и клиенту, а также статусу (например, завершенные и незавершенные, то есть, провалившиеся). В CRM от «Мегаплан» есть и удобный аналитический инструмент «воронка продаж», показывающий результативность работы того или иного сотрудника или отдела в целом.


mp4

щелкните для увеличения



Заметим, что все программы поставляются в двух редакциях – как размещаемое на серверах «Мегаплана» SaaS-решение, так и как «коробка» с возможностью развертывания в частном «облаке» компании. Решения позволяют существенно сэкономить на стоимости лицензий, поскольку компания платит за конкретные функции и за определенное количество сотрудников за определенный период времени (месяц), что позволяет гибко расширять или менять продукты в соответствии с выдвигаемыми бизнес-задачами.

Автор: mdemidov
Оцените:

Комментарии Facebook

Комментарии ВКонтакте