Как расширить аккаунт Gmail для эффективной работы?

!_header

Думаю, большинство читателей согласится, что Google Gmail — ведущий международный почтовый сервис, который запросто может оставить позади по своим возможностям даже лучшие платные почтовые службы мира. С появлением Gmail появился новый стандарт качества и возможностей, связанных с электронной почтой, но как это часто случается — предела совершенству нет. Поэтому сегодня мы обзорно рассмотрим ведущие сторонние сервисы, расширяющие возможности Gmail, выводя их на новый, недосягаемый для конкурентов уровень.

Оцените:

Расширенный поиск


CloudMagic — это специализированный сервис поиска в почте Gmail и Google Docs, выполненный в виде расширений для Firefox и Google Chrome. CloudMagic утверждает, что их поиск работает даже быстрее, чем встроенный поиск от самой Google, а что касается возможностей поиска, тот тут CloudMagic неоспоримый лидер. Это решение полностью бесплатно, и что важно для многих, хранит все данные для логина на почтовый сервер Gmail локально на вашем компьютере, но не на серверах CloudMagic. Как пример, CloudMagic позволяет осуществлять поиск, не покидая открытого письма (и не открывая нового окна), существенно улучшая юзабилити при работе с почтой в Gmail. Если добавить сюда возможность полноценного полнотекстового поиска и в режиме, когда интернет недоступен, то ценность этого сервиса, думаю, становится очевидна для многих.


GM-CloudMagic

щелкните для увеличения



Другой похожий сервис, Greplin позволяет искать в ящике вашей почты Gmail, даже не логинясь в неё. Кроме этого, Greplin может искать и в ваших акаунтах на Google Docs, LinkedIn, Facebook, Twitter, Dropbox, Evernote и во множестве других служб, — просто подключите их и единожды настройте параметры доступа ко всем используемым вами службам, и получите единую строку поиска по всей вашей личной информации. После установки плагина от сервиса, зайдя в Gmail, вы увидите, что в его стандартной строке поиска появился значок лупы в облачке, щёлкнув по которому, вы получите доступ к панели Greplin Search. По нашему мнению, этот поиск лучше стандартного по многим причинам, начиная с того, что он банально работает быстрее, чем нативный поиск от Google Mail, и, заканчивая тем, что сервис динамической подстановки слов по мере их набора в строке поиска, работает здесь более точно, чем оригинальный механизм Google Instant.


GM-Greplin

щелкните для увеличения



Что касается безопасности, то имейте в виду, что для быстрого поиска Greplin требуется индексация всех писем, находящихся в вашей почте, и, естественно, весь этот индекс будет физически храниться за пределами вашего акаунта в Gmail на серверах Greplin. Из недостатков сервиса следует упомянуть некоторую задержку с индексированием, которая происходит между приходом нового письма и доступностью его содержимого в поиске Greplin, которая в некоторых случаях может достигать 1-2 часа.


Расширенная осведомленность


Один из основополагающих деловых законов гласит, что качество принимаемых решений прямо пропорционально зависит от наличия достоверной дополнительной информации по поводу принимаемого решения, и если дело касается делового общения, как в нашем случае, то важнейшим фактором для успешного ведения дел является осведомленность обо всех ваших контактах. В этом плане один из самых громких стартапов, — Rapportive, — как раз ставит перед собой задачу радикально решить эту проблему. Во-первых, слоган компании «make email a better place» ясно формулирует суть самого сервиса; это попытка построить на базе почтового сервиса Gmail самую настоящую CRM c базой всей переписки и информацией о клиентах. Технически на стороне клиента это реализуется с помощью двух плагинов (для Mozilla Firefox и Google Chrome), установив которые вы увидите, что у каждого вашего контакта из Входящие появился профайл с его личными данными, куда будет автоматически собираться и удобно группироваться вся найденная о нем публичная информация (как он выглядит, что пишет и думает, все найденные его анкеты и резюме и т.д.). Второй вариант включения службы — интеграция в свою почту через ёе приложение в Google Apps, что даст возможность пользоваться ею обладателям всех браузеров без исключения.


GM-Rapportive

щелкните для увеличения



Второй аспект Rapportive — это концепция раплетов (Raplets), специальных плагинов написанных для этого сервиса, позволяющих добавлять в него новые данные из все новых источников. На данный момент написаны раплеты практически для всех ведущих социальных сетей и информационных служб, что позволяет видеть глобальную активность человека в рамках одного профайла. Таким образом, Rapportive превращает Gmail в платформу, на базе которой строится очень интересная CRM, которую можно очень гибко расширять и самостоятельно дорабатывать под свои нужды, силами сторонних разработчиков. Несмотря на свою молодость, компания Rapportive уже получила венчурные вливания в размере $ 1 миллиона.


GM-Rapportive--Mixcloud-Raplet

щелкните для увеличения



Очень близкими аналогами Rapportive в нише Social e-mail-based CRM можно назвать проекты Etacts, Gist, Hover.me (удачное сравнение возможностей которых можно прочитать здесь), а также Xobni (слово Inbox написанное задом наперед), единственное значительное отличие последнего от Rapportive лишь в интеграции с Microsoft Outlook (хотя уже тестируется бета-версия этой системы и для Gmail), а также значительной суммой венчурного финансирования, которая приближается к $40 миллионам.


Ещё один подобный аналог для бизнеса это Appirio PS Connect — информационная финансовая служба, которая выполнена в виде Google Apps и предназначена для интеграции с Gmail inbox. Используя различные механизмы определения контекста переписки, служба динамически подгружает актуальную справочную финансовую информацию по всем крупным событиям, названиям проектов, профессиональным терминам, личностям, компаниям упомянутым в переписке, позволяя вам видеть больше, чем содержится в письме вашего клиента.


GM-AppirioPSConnect


Расширенный менеджмент


Недавно мы рассматривали популярный плагин Taskforce, поэтому сегодня мы рассмотрим другие похожие решения.


Проект ActiveInbox позволяет превратить ваши письма в задания, установить для них дедлайны, выработать систему приоритетов, добавить напоминания, ToDo-списки и т.п. В этой системе фактически все сводится к новой расширенной системе меток, почитать более подробно о чем можно здесь.


Другая категория программ, это продвинутые сортировщики входящей почты, помогающие вам справляться с входящими потоками почты. Во-первых, это OtherInbox, — после предварительной настройки он самостоятельно отделяет важное от второстепенного; во-вторых, это SaneBox, который во многом похож во всем на OtherInbox, но отличающийся от него более агрессивными стратегиями борьбы за упорядочивание входящей почты.


GM-SaneBox

щелкните для увеличения



В продолжении темы сортировщиков, очень интересный проект реализует стартап Emailga.Me. Это разработка на стыке между психологией и ИТ: здесь предпринята попытка по созданию увлекательной игры для Gmail, при этом смысл игры сводится в ловкой сортировке почты, за скорость и точность которой начисляются очки (points). Кроме того, вычисляются различные коэффициенты, связывающие количество почты и вашу быстроту её обработки, по которым проводятся соревнования, как между офисами, так и за их пределами. У проекта EMailGame множество ещё не реализованных идей, главная суть которых, привнести ещё большую игровую составляющую в рутинную работу по сортировке и обработки почты, например, дать вам возможность закладывать в разные временные интервалы разную стоимость работы в очках, чтобы сделать более выгодной работу в наиболее индивидуально-сложные для вас промежутки времени, стимулируя этим свою производительность через заинтересованность.


GM-EMailGame

щелкните для увеличения



И в заключении хочется представить очень популярный на Западе сервис AwayFind, — достаточно сказать, что его клиентами являются такие компании как DELL, Apple, ESPN, American Red Cross и даже сама Google. Его главная суть — это дать возможность «отвязать» вас от ежедневного мониторинга входящей почты в Gmail, при этом без риска для себя пропустить что-то важное и срочное. Сервис позволяет сформулировать критерии срочности, после чего настроить автоматические уведомления о приходе таких писем в виде SMS, через голосовой звонок или сообщение в ваш IM, или же переслать какое-то определенное сообщение (или само письмо) на адрес другого сотрудника. Хочется отметить, что российский редиректор почты Gmail.ru предлагает очень похожую функциональность за фиксированную годовую плату всего в $3,5.

Автор: remixa
Оцените:

Комментарии Facebook

Комментарии ВКонтакте