Ещё семь советов по работе с Google Drive

Надежда Баловсяк24 июня 2015
Оцените:


Во второй части материала о работе с Google Drive мы расскажем о том, как на лету переводить документы, как распознавать текст на изображении, рисовать рисунки, искать по вебу прямо из окна документа, как работать сразу с несколькими скорпированными элементами в буфере обмена — и много других полезных секретов о Google Drive.


Сканирование с помощью мобильных приложений


Одной из уникальных особенностей мобильного приложения Google Drive (общего приложения, а не отдельных для Docs и Sheet) является возможность загружать фотографии. При этом приложение может просканировать изображение и найти на нём текст, после чего распознать его. Таким способом можно сохранять рецепты блюд, меню заведений, время работы магазинов и многое другое. Важное замечание: iOS-приложение не делает текст редактируемым в результате работы OCR-функций, превратить текст в редактируемый можно только с помощью Android-приложения. 


Рисунки в Google Docs



Приложение для рисования в Google Drive не заменит веб-редактор для картинок Piknik – инструмент, работу которого компания Google прекратила. Однако приложение для рисования позволит добавить в документы некоторые схемы и графические элементы. Чтобы получить доступ к приложению для рисования, нужно выбрать в меню «Создать» на странице Google Drive пункт Google Рисунки – на экране появится сокращённая версия приложения для рисования. 


Удобный поиск по тексту документа


В документах Google Docs есть несколько удобных поисковых функций, работать с которыми можно из окна сервиса Google Docs. Например, поиск по вебу можно запустить непосредственно из окна работы с документами, нажав комбинацию клавиш Ctrl + Alt + Shift + I. Очень удобно, что в документ можно сразу вставить ссылку на найденную веб-страницу. А комбинация клавиш Ctrl + Shift + Y позволит провести поиск в Сети того слова, на котором находится в данный момент курсор. 


Вставка оглавления


В Google Docs можно сформировать автоматическое оглавление документа, если предварительно выделять названия правильными стилями, выбирать которые можно с помощью меню «Формат». Если все заглавия разделов оформлены правильно, то для вставки оглавления достаточно выбрать пункт «Вставить – Оглавление», и оглавление будет создано автоматически. После внесения изменений в документ, достаточно нажать правую клавишу мыши на оглавлении, чтобы оно обновилось. 


Клавиатурные комбинации



Знать все комбинации клавиш для каждого приложения и сервиса невозможно. Но использовать их – весьма удобно. Чтобы посмотреть, какие клавиатурные комбинации активны в Google Docs, можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + / (символ «/» нужно вводить на основной, а не на правой цифровой клавиатуре). В результате на экране появится список клавиатурных комбинаций. 


Добавьте Google Drive в меню «Отправить» Windows


Пользователи операционной системы Windows  могут настроить отправку файлов в Google Drive в один клик мыши. Чтобы сделать это, нужно перейти с помощью Проводника в папку Users > [имя_пользователя] > AppData > Roaming > Microsoft > Windows > SendTo. 


Щёлкните правой кнопкой мыши на Google Drive в панели Избранное и перетащите значок в папку SendTo (скопировать его). Затем, при следующем нажатии правой кнопкой мыши на файле в Проводнике Windows можно будет отправить файл  непосредственно на Google Drive. 


Кроме того, можно сделать Google Drive папкой по умолчанию для ваших документов в Windows. Для этого нужно нажать правую клавишу мыши в окне с папкой с документами, используемую по умолчанию, после этого в окне свойств папки воспользоваться кнопокй «Добавить папки», найти ссылку на Google Drive  и включить ее в список. После этого Google Drive войдёт в список «Библиотек» — папок, доступных для сохранения документов в списке «Документы». 


Перевод на лету 


Вы получили документ на иностранном языке? Загрузите его на Google Drive, откройте его (как Google Doc), нажмите «Инструменты», затем «Перевести документ», и вы получите дубликат документа на нужном языке. 


Используйте веб-буфер обмена


Когда вы копируете и вставляете фрагменты на компьютере, то обычно работаете с одним буфером обмена. У файлов из Google Drive есть специальный общий веб-буфер обмена, который содержит несколько элементов. Этот буфер обмена связан только с содержимым документов Google Docs. Он великолепен, потому что содержит сразу несколько фрагментов, в отличие от обычного буфера. В веб-буфере обмена удобно хранить повторяющиеся фрагменты документа, которые нужно по несколько раз вставлять в разные части документа. 


Для документов увидеть такой буфер можно, если перейти в меню «Правка» к пункту «Веб-буфер обмена». Для вставки в такой буфер в этом меню предназначен пункт «Копировать выбранные данные в веб-буфер обмена». Этот буфер будет привязан к документу — иными словами, после работы с другим документами можно вернуться к текущему и получить доступ к его буферу.

Оцените: