Zoho Suite: он только кофе не варит

Если вы думающий человек или просто имели опыт организации собственного бизнеса, то знаете, что в этом деле все нужно просчитывать. Ничего не бывает в бизнесе просто так, любой шаг требует обоснования, тщательнейшего расчета. Так поступают грамотные западные и отечественные менеджеры. Последние делают обдуманные шаги реже, больше полагаясь на удачу и свой, якобы неоценимый, опыт. Это не верно. Тематика данного сайта не склоняет к дискуссиям об эффективности ведения бизнес процессов, однако немного сможет помочь вам в построении совершенно легального, бесплатного рабочего места менеджера по продажам или простого секретаря. Мы постараемся доказать, что в настоящее время можно не платить за офисное ПО при наличии не слишком современного ПК, доступа в Интернет и знаний английского языка вашего сотрудника.

Не трудно догадаться, что речь пойдет об онлайновых программах. Не нужно думать, что это будет Google Docs & Spreadsheets. Это далеко не лидер в своей сфере. Это хорошо разрекламированные продукты. Но есть альтернативы, более функциональные к тому же.

Сегодня мы рассмотрим офисный комбайн Zoho Suite.

Скажу сразу, что при заявлении о бесплатности рабочей станции я предполагаю, что используется бесплатная ОС, например Linux с установленным браузером Mozilla Firefox.

Он сказал: «Поехали!» и махнул рукой.

Оцените:

Zoho Writer


Текстовый редактор. Имеющий все необходимые для составления договора или акта выполненных работ средства. Этот онлайновый редактор был признан журналом Forbes лучшим онлайн приложением для редактирования текста в 2006 году. Самыми приятными функциями редактора являются такие:


  • совместное одновременное редактирование документов несколькими участниками системы;


  • загрузка существующих документов форматов Microsoft Word (DOC), Open Office (ODT и SXW), HTML, RTF, JPG, GIF, PNG; причем никаких ограничений на размер загружаемого файла в достижимых для меня пределах обнаружено не было;
  • постинг в блоги, которые работают на следующих движках: WordPress, Blogger, TypePad и всеми любимый LiveJournal;
  • отслеживание истории изменение документов, что очень похоже на ведение версий в программировании, т.е. отпадает потребность в сохранении нескольких копий документов;
  • работа с таблицами настолько продумана, что некоторым офлайновым редакторам поучиться можно и нужно.

Zoho Sheet

Тут это очень функциональный онлайн редактор электронных таблиц. Который, кроме отслеживания версии ведомого документа, группового редактирования документа, имеет множество дополнительных функций, как то:

  • встраивание рабочих листов в веб-документы;
  • сворачивание колонок и строк, что удобно, например, при создании масштабных прайс-листов;
  • импортирование документов Microsoft Excel и Open Office Calc;
  • поддержка более 300 статистических и математических функций;
  • построение 2D/3D гистограмм и графиков нескольких типов, чего нет в Google Spreadsheets;
  • публикация графиков и гистограмм на вашем веб-ресурсе с его динамическим изменением при редактировании данных в листе в Zoho Sheet;
  • использование тегов для листов и документов.


Ну и хочется добавить очень легковесный для распространенных типов графиков веб-интерфейс, который весьма функционален в сравнении со своими настольными собратьями, да и его внешний вид ласкает глаза.

Zoho Show

А это ни что иное, как онлайновый редактор презентаций, который, буквально, поразил меня своим функционалом, а особенно функциями онлайнового отображения информации:

  • загрузка готовых документов Microsoft PowerPoint (PPT и PPS) и OpenOffice Presentation (SXI);
  • использование векторной графики прямо в окне Вашего браузера (только при установленном Flash 6.0 или выше) для оформления создаваемой презентации;
  • вставка презентаций в ваш веб-сайт, причем существует функция отображения презентаций с пояснениями презентатора и полным управлением слушателем излагаемого материала;
  • визуальное редактирование;
  • экспорт в старый добрый HTML;
  • интеграция с Flickr, с отображением изображений сохраненных в этом фотохранилище (и тут я расстаял).

В общем создавать удобные поясняющие презентации лучше всего тут, так как после этого удобно использовать презентацию онлайн.

Далее пойдут описания сервисов достаточно специфических, рассчитанных на определенные размеры бизнеса. Создатели сайта говорят о том, что все веб-приложения, которые у них хостятся, подлежат доводке по требованию заказчика. За дополнительную плату, разумеется. А также бесплатное использование возможно для ограниченного числа пользователей одного предприятия. Дополнительное число пользователей нужно дополнительно оплачивать.

Zoho Projects

Система управления проектами. В бесплатной демо-версии наделена достаточно мощным функционалом для ведения большинства типовых проектов. Из интересных и полезных для меня функций выделю:



  • создание текущих задач и крайних сроков их исполнения (milestones);


  • ведение календаря и назначение встреч для кого-либо из участников проектоа;


  • система хранения документации (да и вообще любых файлов) с их каталогизацией по проектам, людям, создавшим их, папкам и тегам;
  • инструменты для работы с очень удобными диаграммами Ганта (Gantt Charts) для контроля стадий проекта и разрешения конфликтных задач в рамке одного проекта;
  • создание тем в форуме для общения с удаленными коллегами (можно использовать для ведения документированных переговоров для участников проекта, если это необходимо);
  • очень удобный инструментарий для визуального управления участниками проекта, а также распределение прав доступа к проектной документации.

Я отдаю себе отчет в том, что любая система управления проектом требует многоэтапной доводки, особенно в реалиях «постсовкового» бизнеса. Однако для стартапов, желающих систематизировать свои разработки, это решение может быть спасением в условиях пониженных бюджетов и сроков.

Zoho CRM

Система для систематизации и оптимизации работы с клиентами. Особенно радует то, что при количестве менеджеров не более трех, система абсолютно бесплатна. Дополнительные рабочие места нужно оплачивать отдельно.


CRM-система имеет приятный и интуитивно понятный интерфейс, который легко видоизменить и приукрасить с помощью множества встроенных скинов.


Из наиболее интересных функций хочется выделить:


  • работа с входящими и исходящими контактами (сортировка, планирование работы в будущем, ведение истории взаимоотношений и т.д.);
  • работа с товарными группами (цены, характеристики, остатки на складе и т.д.);
  • оформление заказов и предварительных заказов на любой срок по существующим товарным группам;
  • создание отчетов по невообразимому числу параметров с построением интуитивно-понятных графиков.

Хочу заметить, что это наиболее функциональный компонент Zoho Suite, так что обратите на него особое внимание, если ваше предприятие бережно относится к своим клиентам (или только собирается).


Zoho Creator


Система управления базами данных. К сожалению, я не очень силен в этом вопросе, так что, если для Вас это интересно, то милости просим.

Zoho Planner

Онлайн приложение управления личными делами. Честно говоря, ничего выдающегося, но все равно приятно что есть.

Особенно хочется подчеркнуть наличие экспорта в формат iCal, так что данные онлайн календаря легко переносятся в любой календарь на десктопе (для Microsoft Outlook только для версии 2007 Beta 1 и выше, либо при использовании плагинов). Также приложение имеет открытый API, так что можно использовать механизмы Zoho Planner на других веб-сервисах.

Zoho Chat

Организация запланированных чатов. Ничего особенного тут нет.

Также Zoho Suite имеет несколько полезных онлайновых утилит.

Zoho Challenge

Очень перфектная утилита для создания и проведения онлайновых тестирований. В бесплатной версии можно проводить тестирование с не более чем 25 соискателями.


При создании тестов можно:


  • выбирать произвольное количество заготовленных заранее ответов, а также предусмотреть ввод ответа с клавиатуры;
  • отображение результата единичного ответа мгновенно или по завершению тестирования, также соискателю можно не отображать никаких результатов;
  • задание времени для ответа на вопрос;
  • задание уровня весомости вопроса в тесте;
  • отправка результатов тестирования по е-мейлам;
  • планирование тестирований на год вперед;
  • графическое удобное представление результатов тестов.

В общем для проведения тестов при приеме на работу сотрудника – инструмента лучше не сыскать.

Zoho Polls

Утилита для создания онлайновых голосований со схожим функционалом. Особенно радует возможность не простого голосования за одну позицию из списка, а проставление балов по каждой :).


Site 24x7

Навороченная статистика мониторинга и статистики для вашего сайта.

В общем представить чего не делает Zoho в офисе почти не возможно. Разве, что только кофе не варит :).

Оцените:

Комментарии Facebook

Комментарии ВКонтакте