Таск-менеджер Wrike для iOS: отличный помощник в экспресс-работе над задачами

Редакция 12 апреля 2018
Оцените:

Проблема работы на ходу знакома и менеджерам, и исполнителям. Ведь дедлайн страшен любому специалисту и приходит всегда внезапно. Для тех, у кого смартфон под рукой 24/7 (то есть для всех) разработчики известного онлайн-менеджера задач Wrike создали мобильное приложение для iOS и Android. В этом обзоре речь пойдет о продукте для гаджетов Apple. С марта 2018 он «заговорил» на русском языке.


Зачем приложение?


Почему бы просто не зайти через браузер или не проверить почту? Справедливо. Особенно, если вы хотите сэкономить память на своем устройстве. Да и Wrike действительно шлет уведомление о задачах, комментариях по ним на почту, прямо из нее можно отвечать на них, даже не посещая сервис. Но…


Представим себе, что необходимость изучить статус «главного проекта месяца» настигла вас в метро или в самолете. Почтовые мессенджеры с уведомлениями не загружаются, с коллегами не переговорить из-за нулевого сигнала, а окошко любого браузера будет выглядеть вот так:


Десктопная версия оффлайн


Удручающе, не так ли? А как известно, дедлайн абсолютно индифферентен к любым оправданиям.


С приложением Wrike эта проблема решится. Потому что оно полноценно работает в офлайн режиме и отображает все то, что успело загрузиться в момент нахождения пользователя в зоне интернет-покрытия. Информация о проектах без подключения к интернету в приложении выглядит так:


Оффлайн режим приложения Цкшлу


Как видите, вам доступна лента комментариев по вашим задачам. То есть вы не выпадаете из проекта даже на десять минут. В отсутствие интернет-соединения вы сможете поставить новые задачи для своих подчиненных. Они загрузятся автоматически, как только появится связь. Система сама зафиксирует как формулировку задачи, так ее исполнителей и сроки исполнения. В уже существующих карточках можно писать комментарии, прикреплять к ним документы и фотографии. Ваши коллеги увидят контент, как только вы подключитесь к интернету.


Работа с задачами в оффлайне


Кроме того, в офлайн-режиме доступна лента событий компании и список новостей по вашим задачами.


В офлайн-версии также сохраняются ваши обсуждения с коллегами. Хотите что-то сказать – пишите комментарий, он сохранится в системе.


Обсуждения


Это полезная реклама. Мы выбираем для рекламных обзоров только лучшие продукты.

Впрочем, система управления проектами система управления проектами Wrike не одним только офлайн-режимом хороша. Давайте посмотрим, что еще тут есть для коммуникаций с коллегами и удаленной совместной работы через смартфон.


Общий вид приложения


При открытии приложения вас встретит вкладка с задачами: входящими и завершенными. Вторая вкладка – избранное. Сюда можно занести приоритетные задачи, чтобы не разыскивать их среди обширного списка проектов.


Перейдя в задачу и кликнув по звездочке, можно поместить ее из списка «избранного» в обычные задачи.


Хотите вникнуть в курс дела и прикинуть план своей работы? В этом вам поможет вкладка «моя работа». Там все распределено по периодам, для удобства ориентирования: на сегодня, на эту неделю, на следующую неделю, позже.


План задач


Во вкладке “просмотр” самое интересное — это возможность создавать папки и для удобного распределения задач. Кликнув по уже готовой папке, вы сможете настроить для нее определенные фильтры: вариацию сортировки, указать необходимость показа подпапок и т.д.


Среди функций доступны: панель задач со всей работой, связанной с конкретным пользователем, лентой новостей по задачам, сделанными ранее отчетами. В настройках приложения можно включить или отключить внешние уведомления, шифрование данных и доступ по коду или Touch ID.


Работа с задачами


Главная цель Wrike как таск-менеджера – это взаимодействие при работе с задачами. Посмотрим, как в этом поможет приложение для iOS.


И в онлайн, и в офлайн режиме новые задачи и подзадачи создаются быстрым нажатием всего одной кнопки. Очень удобно реализована установка даты: на сегодня, на завтра, на следующую неделю или на заданную дату. Готовые варианты экономят драгоценное время на создание задачи.


Работа с задачами


Введя нужные данные, сохраните задачку и приступайте к ее детальному заполнению.


Точно так же создаются и подзадачи. Подзадачу можно увидеть, кликнув по одноименной вкладке в основной задаче.


Здесь же можно прикрепить файл к задаче. Программа синхронизируется со всеми файловыми программами на вашем устройстве, в том числе с «iСloud».


Чтобы ввести коллег в курс работы над задачей, нажмите «потраченное время» и добавьте информацию о затраченных на ее выполнение часах, с комментариями. К комментарию, помимо текста, можно прикрепить эмодзи или изображение.


Наконец, задачу можно закрепить вверху списка, кликнув на гвоздик. Добавить в избранное можно там же, нажав на звездочку. Тут же можно и удалить задачу - три точки и отправляйте ваш проект в корзину.


Работа с задачами


Итого


Резюмируя, можно сказать, что Wrike для iOS отлично подойдет для срочного контроля проекта. Офлайн-режим действительно выручает в экстренных ситуациях, когда нет времени ждать сети и нервничать. Пока у вас есть лишняя минутка, набросайте свои соображения и поручения, не опасаясь, что информация не дойдет до получателя. Как только появится связь, приложение само разберется со всем. Задачи создаются легко и быстро, в функционал внедрили все необходимое.


Если же вам необходимо заняться работой более глобально: написать отчет, прикрепить готовый документ с заданием в комментариях к задаче ― то потребуется компьютер. Приложение не обладает полноценным функционалом веб-версии, но в целом будет полезно для тех, кто привык работать на ходу. И действительно выручает тех, кто не привык тратить лишнее время.


Продуктивной вам работы!

Оцените: