TimePad: организация событий в онлайне

Онлайновые сервисы для бизнеса стали привычным явлением в работе многих компаний. Мы уже не удивляемся, когда компания использует онлайновый сервис для ведения бухгалтерии, управления контактами или применяет онлайновую CRM-систему. Проект TimePad предназначен для управления организацией событий. С помощью сайта пользователи могут создавать события и анонсы своих мероприятий, проводить почтовую рассылку по базе контактов, управлять списком сотрудников, которым доступно управление мероприятиями.
Оцените:


После регистрации пользователям предлагается создать на сайте аккаунт своей компании или организации. Каждый владелец профайла получает в свое распоряжение страницу, на которой он будет управлять своими событиями, редактировать их, отслеживать подготовку мероприятий. После регистрации пользователь получает на сайте свою страницу вида http://имя_пользователя.timepad.ru.



На своей странице можно создавать собственные события. При этом нужно указывать не только заголовок, подзаголовок и описание, а также можно добавить дату и время, адрес события, который пометить на карте. Также к событию можно добавить данные контактного лица. В специальном разделе сайта к событию можно добавить партнеров, указав название компании, адрес сайта, логотип.

После подробного описания события, пользователи могут создать анкету-регистрацию на событие. По умолчанию такая анкета содержит только адрес электронной почты, фамилию, имя пользователя. Этот стандартный список вопросов анкеты можно дополнить, указав тексты вопросов и виды ответов. В дополнительных настройках анкеты пользователи могут подписаться на рассылку информации об организации.



В разделе настройки участия пользователи могут задать ограничения и условия участия в мероприятии. Например, для бесплатных событий можно задать время закрытия регистрации и максимально допустимое количество участников. Для платных с помощью сервиса TimePad можно настроить продажу билетов разного типа с разной стоимостью или разными условиями покупки. Авторы проекта предусмотрели продажу электронных билетов. В настройках мероприятия можно указать, какие именно билеты будут продаваться, например, входные или VIP.

На финальном этапе создания мероприятия сервис предлагает пользователям проверить анкету, которую пользователи будут заполнять для регистрации на мероприятие, указать доступ к событию (публичный или закрытый). После этого событие можно опубликовать.

Созданное событие будет представлено на странице пользователя в разделе "События". Для пользователей сайта доступен календарь, на котором помечено, на какие события он планирует пойти.

Кроме того, на сайте можно создавать информационную рассылку. Для этого доступен удобный визуальный редактор, инструменты для настройки подписи, настройка списка получателей. Для создания адресной книги на сайте доступен раздел "Подписчики".

Сервис TimePad обладает удобными инструментами интеграции с другими сервисами, например, список подписчиков можно сохранить в формате Excel, а события можно добавить в Outlook или Google Calendar.
Оцените:

Комментарии Facebook

Комментарии ВКонтакте