Как не забыть самое важное и не пропустить мелочи: обзор менеджеров задач

Надежда Баловсяк14 мая 2015
Оцените:


Компьютер, смартфон и планшет сегодня — это и инструмент веб-серфинга, и доступ к новостям, и универсальный справочник, и записная книжка, в которую можно внести не только хаотичные заметки, а вполне упорядоченные списки дел. Для этой цели предназначены менеджеры задач – специальные веб-инструменты и мобильные приложения, которые позволяют создавать задачи, разбивать их на подпункты, отслеживать и фиксировать их выполнение, упорядочивать их по папкам и ключевым словам. 


На самом деле, таких сервисов и мобильных приложений существует очень много. Рекомендовать какие-то конкретные очень сложно, ибо выбор такого планировщика – это исключительно вкус и предпочтения пользователя. В наш обзор вошли наиболее популярные инструменты, а также те, которые обладают необходимым минимумом возможностей, связанных с управлениями задачами: добавление, редактирование, упорядочивание, отслеживание и напоминание о задачах. 


Wunderlist


Работать с сервисом можно через веб или мобильное приложение. Сервис отличает простой, даже минималистичный интерфейс, который не будет отвлекать вас от  списка задач и не позволит запутаться. Среди возможностей Wunderlist – добавление задачи с указанием времени, числа повторов, напоминания, подзадач, меток и комментариев, распределение их по папкам-спискам. Кроме того, к задаче можно прикрепить внешний файл. Есть список Inbox с входящими задачами, самые важные можно помечать звездочками. В общем списке задач All все задачи представлены сплошным потоком, но упорядочены по спискам, к которым они отнесены. В Wunderlist есть функции совместной работы над списками задач.


Todoist 



Ещё один кроссплатформенный сервис с простым интерфейсом, в котором нет ничего лишнего. При добавлении задачи можно указывать её описание, сроки, важность (приоритет). Задачи можно распределять по проектам, фильтровать на основе стандартных фильтров. Владельцы платных аккаунтов ($29 в год) могут управлять своими списками задач по электронной почте, экспортировать их в Google Calendar или iCal. Одной из самых  важных возможностей платной версии является поддержка меток, а также использование фильтров, созданных пользователем. Напоминания о задаче тоже являются прерогативой только владельцев премиум-аккаунтов. Более подробное изучение возможностей сервиса наводит на мысль, что авторы его уж слишком пекутся о монетизации проекта – его бесплатные возможности уж слишком ограничены.


Remember the Milk



Один из самых известных сервисов управления задачами, проект Remember the Milk обладает разнообразными возможностями. А система фильтров, задач, мест и других «примочек», существующих в Remember the Milk, подойдут для весьма скрупулёзных пользователей, готовых настраивать множество параметров, но это может раздражать тех, кому нужен просто список дел. Пользователям сервиса доступны списки задач и мест, с которыми задачи могут быть связаны. Задачи можно добавлять в разные списки, которым соответствуют вкладки в окне сервиса. Общий список задач представлен на вкладке «Входящие». После добавления задачи можно настроить ее повтор, указать сроки выполнения, теги, место, прикрепить к ней URL и добавить текстовые заметки. При  можно перенести задачу на другой день либо в другую папку (подраздел), открыть к ней доступ, продублировать задачу. Сервис оснащён удобными функциями поиска, в том числе есть расширенный поиск по названию и другим параметрам задачи. 


Этот сервис отличается наличием мобильных приложений и плагинов для основных браузеров, а также расширений для интеграции Remember the Milk с почтовым сервисом Gmail, есть возможность добавлять задачи посредством Twitter, предусмотрена интеграция с Microsoft Outlook. Благодаря этому работать с Remember the Milk можно практически с любого устройства или посредством браузера. Некоторые дополнительные инструменты работы с Remember the Milk доступны владельцам Pro-аккаунта стоимостью $30 в год.


Any.do 



Удобный кроссплатформенный менеджер задач, в веб-интерфейсе которого папки представлены в виде прямоугольных плиток, а для каждой из них указано количество пунктов – задач, отнесенных к той или иной папке. В все задачи разбиты на несколько списков – Today (задачи на сегодня), Tomorrow (на завтра), Someday (на будущее), Upcoming (без привязки к дате). Список задач можно отобразить и в виде общего списка, без привязки к дате. Премиум-аккаунт, цена которого равна $30 в год, позволяет делиться задачами с другими людьми, прикреплять к ним файлы любого размера, получить целый ряд расширенных возможностей — например, функции комментирования.


Toodledo


Задачи в Toodledo можно группировать в папки, присваивать им финальные даты, задавать приоритеты, теги и цели, прикреплять заметки и статусы. Сервис позволяет настраивать напоминания о задачах по электронной почте. Интеллектуальная функция планировщика, доступная владельцам платных аккаунтов, помогает определить, какие  именно задачи нужно выполнить в первую очередь при ограниченном времени. В Toodledo  есть инструмент совместной работы над задачами. Списки задач, созданные в Toodledo, можно распечатать и превратить его таким образом в удобную «твёрдую» копию. Это единственный сервис, для которого существует мобильное приложение для «умных» часов Apple Watch. А владельцы платных аккаунтов могут оформить бумажный вариант с использованием тем оформления. В отличие от других сервисов, обладающих русскоязычным интерфейсом, Toodledo  может общаться с пользователем только на английском языке. 


Google Task


У компании Google тоже есть свой сервис управления задачами. Он интегрирован в почтовый сервис Gmail. Окно со списком задач отображается поверх окна с содержимым почтового ящика либо в отдельном окне браузера. Кроме того, отобразить список задач можно и в окне календаря Google Calendar — в этом случае список задач будет представлен на боковой панели браузера. Сразу предупредим, что особенного разнообразия функционала пользователям Google Task ждать не стоит. Сервис позволяет создавать списки и помещать в них задачи. Для задачи можно устанавливать сроки выполнения и добавлять небольшую текстовую пометку, при желании её можно перенести в другой список. Список можно также упорядочить по дате добавления и распечатать. Это собственно и всё – напоминаний, повторяющихся задач и других полезных функций Google не предоставляет.


 


Титульное изображение: prweb.com

Оцените: