Taskforce – можно ли навести порядок в заданиях в Gmail?

У большинства из нас время от времени возникает задача по созданию заданий из писем электронной почты. В почтовом сервисе Gmail это сделать довольно легко – в интерфейс интегрирован виджет заданий и кнопка конвертации письма. Тем не менее, особым удобством в работе такая реализация не отличается. Мы расскажем о более разумном варианте решения данной задачи через сервис Taskforce.

Оцените:

Taskforce – молодой сервис по хранению заданий, недавно вышедший из закрытого тестирования и открывшийся в бета-версии. Он позволяет расширить функциональность Gmail по созданию задач из входящих писем. Если обратиться к первоисточнику, то добавление задачи на основе письма в Gmail происходит очень просто – пользователь нажимает на More actions – Add to Task, после чего в виджете в правой части экрана появляется соответствующая запись. Она по умолчанию названа по заголовку письма (оно к ней приложено в качестве ссылки), и ее можно отредактировать. После добавления из виджета пользователь может назначить срок исполнения, добавить примечание. Все задачи сортируются по дате добавления, однако возможны варианты – по близости дедлайна, в обратном порядке, а также в произвольном (их можно спокойно перемещать). Все задачи также можно группировать в списки, а потом все эти списки печатать или отправлять по почте.



Минусами подобного решения являются несколько серьезных просчетов в юзабилити – окно находится строго в правом нижнем углу, а чтобы его перемещать, нужно будет его «отцепить» от интерфейса Gmail в отдельное всплывающее окно; при правке заголовков дел может случиться ситуация, когда будет задета смежная запись (то же самое при удалении); наконец, список задач является сугубо локальным, поэтому отправитель письма никогда не узнает, послужило ли его сообщение поводом для включения в список или нет, плюс не получит соответствующие уведомления о завершении исполнения. В Taskforce все сделано намного удобнее. Пользователю нужно зарегистрировать Gmail-аккаунт на сервисе, загрузить небольшое дополнение в виде виджета для браузеров Google Chrome (и RockmeIt), Safari и Firefox, разрешить ему доступ к контактам в аккаунте Google, после чего перезапустить веб-браузер и перелогиниться в Gmail. В результате в верхнем правом углу появится небольшая панель светло-голубого цвета с тремя кнопками – списком задач, виджетом активности и добавлением самого задания. Она доступна в конкретном браузере и может работать с несколькими входами на аккаунт Gmail.



В правой части при клике на слово Taskforce открывается небольшое меню, где интересен только пункт Settings. В нем по умолчанию активны все опции. Это значит, что при конвертации письма в задачу от имени Taskforce отправителю отправляется уведомление о том, что письмо добавлено в задачу (его нет в исходящих сообщениях на Gmail) с активной ссылкой на страницу задачи (там находятся сведения о задаче, сами контакты, письма и календарные записи продолжают находиться в Gmail). Это позволяет безопасно (через HTTPS-соединение) контролировать процесс выполнения любым пользователям электронной почты. Также при создании задачи можно выбирать несколько людей, кто будет также выполнять ее – именно для этого приложению нужен был доступ к контактам, поскольку они могут подставляться из этого списка. При нажатии на список задач может отображаться не просто обычный перечень незавершенных действий, но еще и завершенных, и отложенных с соотнесением их дедлайнов с календарной сеткой. Переключиться на эти виды можно по клику в нижний правый угол виджета на пиктограмму «глаза». При раскрытии задачи появляется удобная карточка, включающая ссылку на связанное письмо, список причастных к этому пользователей, сроки выполнения и задержки, а также комментарии.



Все эти данные загружаются в iOS-подобном интерфейсе и легко воспринимаются, в отличие от неудобной однооконной схемы в Gmail. Заметим, что виджет легко может перемещаться по всей площади экрана, клеиться к границам окна браузера, и он имеет четко фиксированный размер (чуть меньше полоски между панелью со счетчиком писем и панелью управления аккаунтом в Gmail), комфортный для восприятия информации. В планах разработчиков значится создание мобильной версии сервиса для доступа к заданиям и со смартфонов и коммуникаторов, включение функции настройки внешнего вида виджета, поддержки перетаскивания задач, печати списка. Есть у них идеи по поводу выпуска расширения для MS Outlook, а также, возможно, и появление приложения для Opera, однако пока это не находится в приоритете создателей сервиса. В любом случае, при знании английского языка им можно написать в форум и оперативно получить ответ.

Оцените:

Комментарии Facebook

Комментарии ВКонтакте