Сегодня мы с вами поговорим о сокровенном и личном, то, что не принято показывать и давать попользоваться посторонним, но без этого современному человеку не обойтись никак. И это не зубная щетка. Это ежедневник. Уже сегодня накопилась критическая масса инструментов, которые позволяют вести ежедневные дела по любой из существующих систем - от свехпопулярной GTD Дэвида Аллена до несколько подзабытого в современном вебе Стивена Кови. 

Оцените:

Но в данном случае много не означает хорошо. Если еще лет пять назад у нас было по одному-двум устройствам, на которых мы вносили задачи, смотрели календарь, писали заметки, то уже сегодня в массовом порядке нас окружают планшеты, смартфоны, коммуникаторы, ноутбуки, домашние компьютеры, компьютеры на работе, вебсервисы, целый зоопарк операционных систем и приложений и т.д.



Стандартной сегодня может считаться следующая ситуация - ноутбук от Apple под управлением Mac OS X, рабочий компьютер под управлением Windows, домашний медиацентр на Ubuntu, iPhone и Android в качестве телефонов. Довершает начатое вебсервисы и приложения: Outlook, Thunderbird, Google Calendar, Rememberthemilk, iCal, Evolution и другие. Как быть в такой ситуации? Как поддерживать актуальные данные на всех платформах во всех приложениях? Как не создавать дубликаты? Со всем этим многоообразием поможет справиться универсальный сервис синхронизации Memotoo, обзор которого мы предлагаем для читателей “Интернетных Штучек”.


Сразу стоит упомянуть, что сервис работает в популярной сегодня модели Freeemium, базовую фунциональность предоставляя бесплатно и получая деньги за premium возможности.



Разницей между бесплатной версией и Premium в данном случае заключается в количестве записей для пользователя.  В платной версии оно безлимитно, в бесплатной ограничено. Стоимость платной версии составляет 1 Евро в месяц.


В аккаунте пользователя на стартовой странице вверху расположена панель с наиболее часто используемыми фунциями сервиса. Рассмотрим каждую из них. Первой слева идет кнопка настроек. Настроить можно внешний вид сервиса, отображение дополнительных функций.


Следующими идут закладки. Memotoo позволяет для всех популярных браузеров собрать в одном месте закладки.


Доступен поиск о сайтах, добавленных в закладки, система тегов и папок для упорядочивания закладок. Двигаясь дальше, попадаем на почту. 



Доступен автоматический импорт из большинства популярных сервисов электронной почты или возможность самостостоятельно добавить свой аккаунт. Конечно, почту можно синхронизировать и по IMAP, но этот раздел может быть полезен тем, что он доведет все до логического завершения, все необходимые для ведения ежедневника данные будут собраны в одном месте. Подим к неочевидному и очень интересному сервису - синхронизации SMS.



Для начала работы нам необходимо выбрать шлюз и наш мобильный номер, и появится возможность прямо из вебинтерфейса отправлять SMS.


Но, к сожалению, за возможность добавить шлюз придется заплатить отдельно, как и за отправку SMS. Далее следует Адресная книга.


Вот тут и начинается интересное. Из “вкусностей” присутствует не только огромное количество программ и сервисов для синхронизации,но и доступ к адресной книге на сайте Memotoo.



Синхронизацию можно настроить практически с любым устройством или популярной программой. К каждой программе или сервису идут подробные пояснения, wiki и форум по настройке.


Также из меню доступны поиск дубликатов, импорт, настройки синхронизации, логи и другие полезные функции. Синхронизация, как правило, реализована за счет сторонних плагинов с открытым кодом, как Funambol или платных, как NextJE.  Причем плагины поддерживают синхронизацию не только контактов, но и календарных встреч и заметок.


Отдельное спасибо разработчикам сервиса за возможность экспорта данных. Это позволит при желании безболезненно перенести данные в другую систему.



С задачами в системе все замечательно - синхронизация поддерживается с Google Tasks, Rememberthemilk, Toodledo, Outlook и т.п. Вдобавок доступен вебинтерфейс с возможностью редактирования и добавления задач.


Заметки поддерживаются в формате plain text. Как для задач, так и для календаря есть поиск дубликатов. На одной из возможностей сервиса стоит остановиться чуть подробнее. Это синхронизация нескольких календарей и категорий в расписании.


Когда еще Google Calendar не существовало и мы пользовались Outlook для планирования, встречи для удобства подразделялись на категории. Например “Важное”, “Жестко привязано ко времени”, “Бюджетируемые задачи” и т.п. Компания Google же ввела вместо категорий несколько календарей. Категорий в Google Calendar попросту не стало. И для того, чтобы как-то различать типы встреч в расписании, мы стали создавать несколько календарей для каждого типа встреч. Сервис же Memotoo позволяет синхронизировать набор календарей в Google Calendar и категории в Outlook, соединяя, таким образом, две разные реализации строго необходимой фунцкции. Браво, разработчики!



Разумеется, расписание доступно в вебинтерфейсе Memotoo. Последняя, но не по важности, функция сервиса - это файловое хранилище. Оно доступно только по Premium подписке и за отдельные деньги.


Для обычной платной подписки доступно всего 500 мегабайт, что, конечно же мало для повседневных нужд.


Вывод о том, нужен ли сервис читателям, оставлю самим читателям, кому-то хватит приложений от Google, у кого-то есть только одно-два устройства, на которых пользователь и ведет свой ежедневник. Но если у вас устройств больше двух, вам нужно резервное копирование, вы устали от постоянно повторяющихся дубликатов и у вас больше одной платформы, то этот сервис покажется настоящим спасением.

Автор: zhurakovskij
Оцените:

Комментарии Facebook

Комментарии ВКонтакте