Mail Pilot для iOS — новый почтовый клиент для управления письмами как задачами

Бывало у вас такое чувство, что вы погребены под завалами электронных писем? А во «Входящих» появляются все новые и новые, и новые, и новые... Надо было бы всем им присвоить ярлыки и раскидать по отдельным папкам — но постоянно не хватает на это времени, потому что цепочки новых сообщений приходят и перекрывают письма, которые уже по несколько дней лежат во «Входящих». И повторяется это из недели в неделю.

Оцените:

Попытки создания почтового клиента для победы над синдромом бесконечной необходимости отвечать на письма уже предпринимались ранее не раз (чего стоит только совсем недавно прогремевший в интернете Mailbox, за которым до недавнего времени надо было отстоять очередь в AppStore).


Сегодня редакция «Интернетных штучек» предлагает посмотреть на еще один аналогичный почтовый клиент для iOS, цель которого — создание «умной» почты для нужд отдельно взятого пользователя независимо от того, каким почтовым сервисом он привык пользоваться. Удалось ли это разработчикам приложения? Давайте разберемся вместе.


Главное о Mail Pilot


Приложение Mail Pilot, по заявлению разработчиков, предназначено для реорганизации вашей папки «Входящие» в качестве списка дел: письма вы можете отмечать как задачи, перенося между завершенными (прочитанными), новыми, назначая дату для прочтения, время и частоту напоминаний и управляя смарт-списками писем с привязкой к конкретным задачам.


Как видите, здесь снова в центре внимания — создание гибкого почтового клиента с функциями делового органайзера. А мотив прост: никто больше не подходит к электронной почте исключительно как к способу отправить или получить письмо. Теперь это и способ оперативного корпоративного общения, и удобный инструмент планирования дел, и способ быстро сохранять ссылки и отправлять себе на почтовый адрес страницы и файлы для дальнейшего использования на разных устройствах. Чтобы этот инструмент работал с привязкой ко времени и к планированию задач, нужен почтовый клиент, который по-умному работает с почтой:



Как все начиналось


Выпускники Virginia Tech столкнулись с тем, что почта стала слишком загроможденной, и для работы с ней нужен был новый подход, основанный больше на тайм-менеджменте и постановке целей, чем на мгновенном реагировании на письма. Так появилась идея создать почтовый клиент с тайм-менеджером и списком задач, который не перегружен различными элементами интерфейса и сложными надстройками. 


В январе 2012 года авторы приложения приступили к воплощению своего замысла. Для начала они запустили кампанию сбора средств на известной площадке краудфандинга Kickstarter. Особой уверенности в успехе проекта не было; но спустя 37 дней с момента запуска было собрано 154% от запланированного бюджета. Проектом заинтересовались и онлайн-СМИ, и нишевые блоги. В 2012 году компания разработчиков не только обзавелась собственным офисом, но и представила сначала бета-версию, а затем — и полноценную работающую версию почтового клиента Mail Pilot для iPhone.


Как работает Mail Pilot?


Вся работа с почтой в приложении построена на включении писем в списки выполненных, невыполненных и отложенных дел. Все новые сообщения в вашей почте автоматически попадают в список Incomplete («Невыполненные»). Как только вы прочли письмо и предприняли какие-то действия по итогам прочтения, смело отмечайте статус Complete («Выполненные») — и Mail Pilot перенесет письмо в архив.


Если вам пришло письмо, к которому надо будет вернуться в будущем, то просто выберите нужную вам дату и прикрепите полученное письмо к ней. Mail Pilot занесет это письмо в список задач для выбранного дня.


Кстати, пару слов о списках. Все письма из нескольких почтовых аккаунтов можно раскладывать по контекстно-ориентированным спискам. Здесь помимо списков есть еще и получение уведомлений в соцсетях и центр сообщений с уведомлениями о предстоящих событиях, указанных в письмах:



Если в данный момент времени вы не собираетесь отвечать на полученное письмо и не знаете, когда точно на него ответите, — то просто одним свайпом (движением пальцем по экрану) перекиньте письмо из «Входящих» в отдельный список, к которому вы вернетесь когда-то позже.


Основные характеристики Mail Pilot:


- простой интерфейс;
- быстрая отправка (ответ, перенаправление) писем, ветки сообщений и цепочки писем;
- пакетные действия с письмами и многозадачность;
- списки задач и отложенное реагирование на сообщения;
- корректная работа с вложенными файлами в письмах;
- поддержка разных почтовых сервисов и учетных записей;
- мультитач-управление с поддержкой свайпов.


Мобильный клиент Mail Pilot поддерживает работу со всеми почтовыми сервисами, у которых есть протокол доступа IMAP (задействовать его можно обычно в настройках почтового сервиса). При этом обеспечена полная синхронизация между почтовыми серверами и всеми вашими устройствами, на которых установлен Mail Pilot.


Что касается защищенности и безопасности, вся ваша информация (учетные записи, пароли, сообщения и списки контактов в почте) хранятся на вашем устройстве, а отправка и получение данных происходят по защищенному соединению. На своих серверах Mail Pilot ничего не хранит.


Как добавить и настроить свою учетную почтовую запись в Mail Pilot 


Если у вас почтовый аккаунт заведен в Gmail, Google Apps, iCloud, Yahoo! или AOL, вы увидите при добавлении новой учетной записи вот такое окошко, где надо ввести адрес, имя и пароль:



Mail Pilot автоматически определяет ваши настройки для учетных записей в Gmail, Yahoo!, iCloud и AOL. Если вы пользуетесь Google Apps, то надо указать Google Apps во всплывающем промежуточном окошке, и Mail Pilot сам получит ваши настройки для авторизации.


Если вы используете другую IMAP-почту, то Mail Pilot попытается найти автоматические настройки, а затем сообщит вам следующее:



На этом шаге выбираем Advanced Settings («Расширенные настройки») — и вводим вручную свои пользовательские данные:



Прописывать свои настройки надо в таком виде, в каком вам их выдал провайдер вашей почты. В процессе регистрации следует учесть, что процедура настройки может иметь свои отличия в случае использования менее популярных почтовых сервисов (таких как Exchange, FastMailRoot Folders/IMAP Prefixing​​).


Работа с Mail Pilot


После успешной регистрации и настройки вы можете посмотреть на практике, как Mail Pilot работает с вашей почтой. Вопрос, который сразу заинтересует iOS-пользователей — это поддержка push-уведомлений. Ее здесь, к сожалению, нет, и разработчики объясняют это заботой о защищенности данных и безопасности пользователей. Письма хранятся в папках, а списки позволяют в них вносить задачи и письма из разных учетных записей.



Текущая версия клиента совместима только со смартфонами и планшетами на базе iOS 6.1 и старше. Еще одно ограничение — это наличие только англоязычного интерфейса; но в команде разработчиков говорят, что уже активно работают над локализацией клиента на других языках.


Подведем итоги


Революции и чуда не произошло: приложение Mail Pilot — это клиент-надстройка над вашей почтой, который призван помочь вам разгрести завалы, но взамен потребует от вас:


- наличия только iPhone или iPad (если завалы образовались на Android-устройствах или у вас нет «яблочной» мобильной продукции — мы вам сочувствуем);
- наличия самой свежей версии мобильной ОС от Apple;
- хотя бы начального знания английского языка (потому что локализации интерфейса нет);
- готовности жить и дальше без push-уведомлений о поступающей деловой и личной корреспонденции.


Но с другой стороны, у вас появляется возможность элегантно «смахивать» ненужные письма в сторону и в пару касаний пальцем вносить новое письмо в желаемый список, указав время для прочтения и выполнения упомянутых в письме задач.


Редакция «Интернетных штучек» ставит приложению в его текущем виде «четверку» за идею, за привлечение к делу Kickstarter-сообщества и за то, что не заставили стоять в очереди, как за Mailbox; и очень хочется верить, что до конца 2013-го мы все-таки увидим интерфейс на русском языке и версию для Android (что для рунета более чем актуально).


Mail Pilot

Оцените:

Комментарии Facebook

Комментарии ВКонтакте