LessAccounting: простейшая бухгалтерия

Продолжается совместный проект ИШ и MoneyNews (ежедневное издание о деньгах в интернете, различных системах электронных платежей, и вообще обо всем связанном с деньгами), - “Денежные штучки“. Авторы ИШ на страницах MoneyNews рассказывать о новых “денежных” сервисах, тестируя их функционал “на собственной шкуре” LessAccountingСовременные финансовые веб-сервисы нередко отличаются своей монструозностью. Они часто сочетают в себе черты систем управления проектами, контактами, продажами и т.п. В реальности такие широкие возможности нужны сравнительно небольшому кругу пользователей, а "малых" клиентов они могут и отпугнуть — не каждый захочет тратить много времени на изучение всех функций сайта, особенностей интерфейса. Именно для тех, кто ищет простоты, небольшая компания Less Everything создала свой сервис LessAccounting.
Оцените:


В LessAccounting во главу угла поставили простоту и намеренно отказались от многих вещей, присутствующих в продуктах конкурентов. Причина такого шага, как гласит главная страница сайта, — "потому что ваша должность не бухгалтер".

При регистрации на сервисе от пользователя требуется заполнить стандартные поля, внимание стоит обратить на графы Choose your currency, где указывается денежная единица расчетов, и каков налог с продаж. И хотя вы в качестве валюты можете указать знак рубля (р.), следует иметь в виду, что сервис будет прописывать его на американский манер, ставя перед суммой — т.е. не "100000 р.", как полагается, а "р.100000".

Интерфейс у LessAccounting получился очень простым и понятным. Каких-либо проблем с поддержкой кириллицы замечено не было — русскоязычные слова не заменяются на непонятные закорючки, не сокращаются до нескольких знаков, как это было в случае с некоторыми просмотренными (в рамках "Денежных штучек") сервисами. LessAccounting довольно активно использует Ajax в момент заполнения различных граф, но работает все очень быстро и эффективно.

LessAccounting

Отличительной чертой LessAccounting, которую не часто встретишь в аналогичных разработках, является управление банковскими счетами. По умолчанию в списке представлены только американские и международные платежные системы (например, Visa и American Express), но можно добавить и российские. Между банковскими счетами можно осуществлять переводы. Допустим, вы держали деньги в банке "ААА", а потом перевели часть средств на свой счет в банке "БББ". Это движение средств можно отразить в LessAccounting. Подчеркнем, что в Bank Accounts можно только отражать уже совершенные трансферы, управлять оттуда своим банковским счетом, понятное дело, нельзя.

Работа в LessAccounting построена вокруг проектов. Создаете новый проект, над которым трудитесь в данный момент, и указываете необходимые контакты, платежи и счета. К сожалению, в своем стремлении отказаться от всего "лишнего" LessAccounting вместе с водой выплеснули и ребенка. Так, пользователь может указывать расходы (и даже загружать на сайт соответствующие квитанции), но не может прописать регулярные (повторяющиеся ежемесячно) обязательные платежи. Да и загруженную ранее квитанцию удалить больше нельзя (только вместе с самим проектом).

В LessAccounting предусмотрены инструменты для коллективной работы — можно отправлять приглашения. Очевидно, что сделано это в надежде, что сервисом будут пользоваться не только одиночки-фрилансеры, но небольшие компании. И вот притом, что имеются средства для совместной работы, разработчики не предусмотрели пока никаких способов получения уведомлений о внесенных изменениях. Нет даже RSS.

Понравилась система отчетов в LessAccounting. Она проста и понятна, можно применять различные фильтры по времени для того, что получить данные за необходимый срок. Никаких диаграмм, гистограмм и ярких графиков здесь нет, но зато всю информацию можно экспортировать в CSV-файл для работы в привычном табличном процессоре.

LessAccounting

Встроенная система управления контактами также отличается простотой. Можно ввести только базовые данные на каждый ваш контакт (клиент, работник по контракту) — имя, компания, адрес с телефоном, email. Других "привычных" полей типа должности или дня рождения не предусмотрено. Здесь уместно провести сравнение с работой с контактами во FreshBooks, о котором мы недавно писали. Там пользователь может сразу же отправить приглашение своему контакту присоединиться к сервису, задав для него логии и пароль. В LessAccounting это не предусмотрено.

Создатели сервиса еще на главной странице предупреждают об отсутствии встроенных календаря и мощного CRM-приложения и рекомендуют соответственно Google Calendar и Highrise. Однако странно, что возможности этих двух сайтов, не смотря на наличие открытых программных интерфейсов у обоих продуктов, не используются. А ведь вполне возможно было бы реализовать добавление событий в Google Calendar из LessAccounting (например, о сроке платить по счетам). Да и от интеграции с Highrise пользователи только выиграли бы.

LessAccounting

Несколько удивило, что нельзя изменить оформление сервиса, подобрать свои цвета, загрузить логотип "своей фирмы". Невозможность использования корпоративной атрибутики — хоть и незначительный, но все же недостаток в сравнении с конкурентами.

Несмотря на то, что LessAccounting ориентирован на работу с небольшими фирмами, интеграции с платежными системами (например, Paypal) нет. Во Freshbooks, напомню, имеется интеграция с большим количеством платежных систем и кредитных карт. Удобство состоит в том, что клиент, получив счет к оплате, переводит деньги (например, Visa), а пользователь сервиса об этом сразу узнает.

У LessAccounting есть проблемы с быстродействием. Иногда сайт работает очень медленно, а пару раз я видел даже сообщения о технических проблемах. Впрочем, это можно списать на то, что сервис все еще находится в стадии бета-тестирования и его разработка продолжается.



Резюмируя, отмечу, что дать какую-либо определенную оценку LessAccounting очень сложно. У сервиса нет многих привычных лично мне функций и возможностей, но и разработчиком можно понять — они поставили цель сделать максимально простой сервис. Тот факт, что мне чего-то не хватило в LA, не означает, что вам сайт не понравится. Я думаю, вы по достоинству оцените удобный интерфейс, приятное оформление и отсутствие проблем с кириллицей.

И все же надо иметь в виду, LessAccounting слабо подходит для ведения семейного бюджета. В этом отношении он показался мне менее удобным, чем даже Home-Money.ru. Но и с точки зрения малых фирм все выглядит не столь однозначно. Понятно, что для российских компаний сервис бесполезный, но и зарубежные коммерческие структуры может смутить ограниченность функционала LessAccounting. А вот фрилансерам на сервис стоит обратить внимание.
Оцените:

Комментарии Facebook

Комментарии ВКонтакте