Hygger.io: универсальная система управления проектами для продуктовых компаний

Редакция 10 октября 2018
Оцените:
Материал подготовлен при поддержке Hygger

В продуктовых компаниях сегодня не обойтись без инструментов для сбора идей и обратной связи, распределения задач, приоритизации, планирования и мониторинга, а также внутреннего взаимодействия между отделами. А со становлением профессии product manager и ростом количества стартапов таких инструментов становится все больше. И часто для этих целей сотрудники заводят аккаунты в нескольких платформах для управления продуктами.


Это может замедлить процесс работы и привести к путанице в функционале разных платформ.


Согласитесь, когда нужно переключаться с одной системы на другую – это неудобно. Особенно, когда разработчики сидят в JIRA, а менеджеры проектов, маркетологи и другие сотрудники составляют свои доски с планами в Trello или Asana. Руководителю приходится разрываться, чтобы уследить за всеми, сотрудникам разных отделов приходится коммуницировать между собой в мессенджерах, перебрасываться ссылками, скриншотами. Возникает путаница.


И чтобы ни вы, ни ваши сотрудники не теряли время, а бесценные идеи, этапы разработки, обсуждений и мнения клиентов не затерялись где-то в разных таск-менеджерах, придумана система управления проектами для продуктовых компаний – Hygger.io. Это решение, объединяющее в себе функционал нескольких типов сервисов для управления продуктами и проектами.


Обзор Hygger


Какие задачи помогает решить Hygger?


Сбор, хранение и обсуждении идей


В хорошей команде каждый сотрудник генерирует множество разных идей. Для удобства поиска отлично было бы хранить их в одном месте, чтобы, к примеру, обсудить совместно или просто поочередно проглядывать при необходимости.


Сделать это можно прямо в Hygger с помощью backlog доски. Визуально она похожа на доски в Trello.


Создаем ее, кликнув Add new → Create New Board → Backlog. Выбирайте, в коллекцию каких отделов своей команды вы хотите создать доску и к какому проекту она относится.


Как создать доску


Уже в самой доске каждый сотрудник сможет добавлять свои идеи для обсуждения. Для этого перейдите в доску, нажмите view priority chart, а потом — add task. Там вы сможете прописать заголовок идеи, а также свою задумку, выбрать задачу, к которой относится эта идея.


Добавление идей


После создания карточки вы можете добавить число исполнителей, указать уровень важности этой самой идеи, а также оценить уровень трудозатрат. Здесь же можно более подробно расписать свою идею и принять участие в обсуждениях. Оно отобразится в комментариях ниже.


Обсуждения идей


Если вы храните все свои идеи в одном месте и вовлекаете в их обсуждение других коллег, то вы не только повысите свою продуктивность и эффективность, а сможете положительно повлиять на метрики вашего продукта в целом.


Управлять досками в Hygger очень просто, и такие non-technical сотрудники, как маркетологи или sales смогут легко понять функционал без дополнительных навыков.


Приоритизация фич


Hygger помогает быстро и качественно определить самые важные и срочные идеи, задачи и фичи продукта, а также те, которые не стоят времени и усилий и могут быть отложены на определенный срок. Качественная приоритизация фич ― это одна из сильных и конкурентных сторон современного менеджера продукта, которая повышает его роль на рынке с каждым днем.


В Hygger представлены 4 варианта приоритизации, которые подойдут для разных целей: от самой простой оценки приоритетов до сложной системы приоритизации по собственным критериям.


Приоритизация в Hygger


Простая 2><2 матрица позволяет задать свои параметры оценки. Например, Value и Effort ― сравнение этих комбинаций помогает определять приоритеты задач и выбирать наиболее важные из них для разработки.



  • Value покажет, какую бизнес-ценность может принести фича вашему продукту или бизнесу.

  • Effort измерит ресурсы, необходимые для выполнения задачи.


В Hygger это визуализируется с помощью инструмента Backlog Priority Matrix, где есть 4 сегмента с определенным приоритетом:



  • Time Sinks ― задачи, над которыми не нужно работать на данный момент.

  • Maybes — задачи, которые не приносят большой ценности, но их легко реализовать.

  • Big Bets — задачи, которые могут принести большую ценность, но их сложно реализовать.

  • Quick Wins —это ценные и довольно простые в реализации задачи.


Модель ICE Scoring основана на формуле, которая вычисляет окончательный балл значения фичи: Воздействие * Уверенность * Легкость Реализации = Показатель ICE.


В ICE используется шкала от 1 до 10, чтобы все факторы сбалансировано повлияли на итоговый балл. Вы можете подразумевать под 1-10 то, что вам нужно, лишь бы значения были согласованы между собой.


Модель RICE Scoring включает 4 значения для оценки фичи или идеи:



  • Reach — это охват

  • Impact — влияние

  • Confidence — уверенность в вашей оценке охвата, влияния и трудозатрат

  • Effort — трудозатраты


Чтобы получить оценку по RICE, вам необходимо объединить эти факторы.


Наконец, метод приоритизации Weighted Scoring позволяет оценивать фичи по вашим собственным критериям. Каждый критерий может иметь собственный вес и масштаб (от 0 ... до 10).


Используя этот подход для определения приоритетов, вы можете рассматривать все фичи или инициативы, ранжировать их по ряду критериев, а затем использовать оценки, которые вы придумали, чтобы выбрать самые нужные из них.


Визуализация рабочего процесса


Для того, чтобы вы могли наглядно увидеть общее состояние работы над проектом, не переключаясь от задачи к задаче и суммируя в голове выводы, вы можете создать в Hygger оплан развития продукта — product roadmap.


Product roadmap


Добавляется она точно таким же способом, как и backlog. Прикрепите к доске проект, для которого она создается, и его участников. Добавляйте разделы, работу которых вы хотите отследить в карте, и просматривайте скорость выполнения задач — от старта задачи, до уровня вовлеченности в проект.


Понимая, что именно разрабатывается и с какой скоростью, вы сможете понять, какие именно фичи вы сможете представить в ближайших релизах и работу над чем можно ускорить.


Но самое приятное в roadmap — это возможность открыть к ней доступ для всех заинтересованных лиц. Таким образом, не только руководитель, но и сотрудники других отделов смогут отслеживать активность коллег и принимать нужные меры.


Разработка продукта


В Hygger есть все необходимые для полного процесса разработки софта функции. Вам не придется дополнительно покупать Jira или какой-то другой таск-менеджер, чтобы вести дискуссии там.


Для полноценного создания продукта в менеджер встроено два типа досок для отслеживания прогресса и результатов — Kanban и Scrum.


Что позволяет каждая из досок?



  • Kanban: вы можете выставлять сроки и время выполнения задачи, отслеживать проекты, вести внутри каждого проекта задачи и подзадачи обсуждения с многоуровневыми комментариями. Создавайте групповые задачи и классифицируйте их по разделам, чтобы ничего не путалось. Например, выполнили задачу — перенесите ее в соответствующий столбик.

    Kanban для задач

  • Scrum: позволяет создавать неограниченное число спринтов и отслеживать их статусы. Главная особенность такой доски — наличие диаграммы, на которой отмечено число выполненных, просроченных задач, соотношение выполненных задач ко всем задачам. Благодаря такой наглядности вы сможете отслеживать свой прогресс в разработке той или иной задачи и понимать, над чем нужно будет работать в следующий раз. Такую диаграмму вы обнаружите, кликнув на кнопку «burndown chart».

    Scrum для задач 


Hygger изначально создавался как улучшенная версия таск-менеджеров Jira и Trello. Стоит сказать, что создатели преуспели в этом, добавив бесплатно те фичи, которых не хватает у их конкурентов. Кроме того, в платформе есть возможность синхронизации с этими самыми конкурентами. Если вы хотите объединить не только функционал этих сервисов, но и свои данные в одном месте – Hygger отлично вам в этом поможет.


Единственное, чего может не хватать некоторым пользователям — это отсутствие русской локализации. Возможно, создатели скоро решат эту проблему и русские компании тоже смогут повысить продуктивность своей работы.


Попробуйте Hygger, если вы хотите получить несколько функциональных продуктов в одном и реально поднять показатели продуктивности своей команды.

Оцените: