Google Spreadsheets - онлайновый табличный процессор

Google-spreadsheetsТеперь, когда шумиха вокруг Web 2.0 начинает спадать, стали говорить об Office 2.0. Многие журналисты полагают, что в ближайшее будущее пользователи получат в лице веб-сервисов достойную альтернативу офисным приложениям.  Об онлайновом текстовом процессоре Writely российские интернетчики уже знают (см. здесь и здесь). Сегодня в "Интернетных штучках" мы расскажем о Google Spreadsheets — онлайновом табличном процессоре.

Оцените:

Google Spreadsheets не единственный веб-сервис, позволяющий создавать электронные таблицы. Аналогичные разработки ведут Zoho, iRows (он, кстати, очень похож на GS) и многие другие компании. Как уже привычно, сервис Google находится в стадии бета-тестирования.


Интерфейс


У Google Spreadsheets простой и очень удобный интерфейс. В нем активно используется AJAX, так что большинство действий не требует перезагрузки страницы. Рассказывая недавно о почтовой службе Yahoo! Mail Beta, я отметил ее некоторую медлительность. Здесь нет ничего подобного, быстроту работы Google Spreadsheets оценят даже пользователи модемного доступа. Если же соединение с Сетью будет потеряно, GS предложит перейти в режим просмотра, при котором какие-либо правки вносить по понятным причинам не допускается.


Gs-main


Сам интерфейс нельзя назвать революционным, он выглядит несколько проще Microsoft Excel. "Переучиваться" не придется. Более того, по моему скромному мнению, новичку будет проще начинать работать именно с Google Spreadsheets.


В многих продуктах Google отображается контекстная реклама. Здесь ее пока нет.


Интерфейс службы в настоящий момент представлен лишь на английском языке, но с русским больших проблем нет. Вы можете создавать ячейки и столбцы и заполнять их кириллическими символами. А вот в названии созданных файлов пока допустимы лишь латинские буквы да цифры. Когда я попытался переименовать файл "Film" в "Кино", а затем экспортировать его в формат xls, я получил файл ----.xls. Зато порадовало наличие в списке денежных единиц наряду с dollar, pound, euro, yen и нашего "деревянного" - рубля. Кстати, поскольку у нашей валюты нет собственного графического обозначения ($, ¥, € и т.п.), то используется р.


Ruble



Очень хорошо поддерживается работа без помощи мыши. Также как в Excel, в GS можно выделить текст и нажать CTRL+B, CTRL+I и т.п., чтобы применить желаемое оформление. Чтобы получить сведения обо всех хоткеях, я обратился в справку. Увы, меня ждал юмор в стиле Google: As there are tons of keyboard shortcuts, we won't list them all here (сразу вспомнился Gmail, который показывает табличку Keep your finger cross and try again, когда не удается "достучаться" да своего ящика).


Когда работаешь с Google Spreadsheets, быстро забываешь, что имеешь дело с веб-сервисом, а не десктопным приложением. Интерфейс проработан до мелочей. Например, даже всплывающие окна "отбрасывают" тень.


Импорт/Экспорт


Google Spreadsheets умеет импортировать файлы в трех форматах - odf, xls и csv. Но пока не всегда импорт проходит гладко. Встроенные иллюстрации и макросы не импортируются.


Порой оформление импортируемого файла может существенно отличаться от оригинального, созданного в MS Excel.


Максимальный размер импортируемого файла составляет приблизительно 1 Мб.


Что касается экспорта, то созданную таблицу пользователь может экспортировать в несколько форматах — CSV, XLS, HTML, ODS и даже в PDF. При желании данные можно, разумеется, и распечатать.


Приступаем к работе!


Google Spreadsheets предоставляет все основные возможности работы с электронными таблицами. Пользователь может объединять ячейки, изменять начертание, размер и гарнитуру шрифта. Допускается запись нескольких строк в одну ячейку. Есть несколько вариантов выравнивания текста в ячейке.


При желании можно изменить цвет шрифта и фон текста, использовать границы. Также как и в Excel, в GS можно создавать в одном файле несколько таблиц.


Когда я только приступил к созданию таблицы, GS предложил включить автосохранение. Так что, если вдруг связь с интернетом оборвётся, данные не будут потеряны. Опасаться того, что кто-то получит доступ к вашим таблицам, также не стоит. По умолчанию совместный доступ отключен, а сами файлы хранятся на сервере в зашифрованном виде.


В Google Spreadsheets могут быть данные четырех типов - это цифры, текст, даты и формулы. Формулы начинаются с знака "=". В ячейках допускается использование URL-ов, а данные в столбцах можно сортировать.


Functions



Резюме


У Google Spreadsheets пока довольно много слабых мест. Прежде всего, отметим невозможность создания и встраивания графиков и диаграмм, не допускается использование макросов. В сравнении с Excel 2003 не так много встроенных функций (functions).



Но есть и весомые преимущества. Хранение данных онлайн, позволяет работать с ними с любого компьютера, где установлен MS IE6+ или Mozilla Firefox 1.0.7+. Особого внимания заслуживают возможности коллективной работы над документом - пользователь может определить, кто имеет право редактировать таблицу, а кто только просматривать. Совместная работа - важнейшее преимущество Google Spreadsheets.  Одновременно просматривать или править таблицу могут до 50 человек. Причем предусмотрен чат, чтобы пользователи могли обсуждать вносимые изменения.


Так что если ищите онлайновый сервис для создания таблиц, я без колебания рекомендую вам взглянуть Google Spreadsheets — возможно, все что вам нужно, там уже есть.

Оцените:

Комментарии Facebook

Комментарии ВКонтакте