Шпаргалка по миграции из MS Exchange в Google Apps

Все больше и больше бизнесменов ищут выгодные альтернативные решения по размещению своей почтовой инфраструктуры в различных облачных сервисах, чтобы, во-первых, снизить стоимость эксплуатации почтового домена организации, во-вторых, существенно облегчить управление этими системами, делегировав все технические вопросы внешней службе поддержки. При этом в большинстве случаев этот выбор достаточно однообразен и лежит между двумя полюсами: это либо Google Gmail (ключевая компонента Google Apps), либо Microsoft Exchange 2010 (или другие более традиционные решения на базе Exchange).
Оцените:

В Сети существует огромное множество “аналитики” с обеих сторон, безоговорочно доказывающей превосходство либо решения MS Exchange, или с другой стороны, - Google Mail. Большинство аргументов носят сильно субъективный характер, либо слишком второстепенны, чтобы принимать их в расчет.


Но с другой стороны самым важным фактом для бизнеса является всё же стоимость обслуживания, так как сопровождение Google Apps ощутимо дешевле, чем аналогичное и гораздо менее функциональное почтовое решение на базе Exchange. Средняя тарифная стоимость размещения своего домена на Exchange-хостинге стоит сейчас $141 на одного пользователя в год, тогда как у Gmail аналогичное решение будет стоить $50 на одного пользователя в год. Google сообщает, что в начале 2010 года в Google Apps было зарегистрировано более 1 миллиона бизнесменов.

Давайте в режиме обзора пройдемся по всем сервисам миграции Google и сторонних компаний, но прежде чем мы начнем наш экскурс, отдельно подчеркнем, что далее речь везде будет идти о решениях для популярных пакетов Google App Primer и Google Apps Education.

Google Apps Migration for Microsoft Outlook



Google делал несколько попыток создать качественный инструмент для миграции с MS Exchange, одной из первых являлся Google Email Uploader. Начиная с 1 августа 2010 года, Google официально закрыла этот проект. Но этот продукт до сих пор существует, скачать его по-прежнему можно на сервере Google. Также это единственный официально поддерживаемый способ персонально “переселиться” с конкурирующей системы Exchange для пользователей Mac. Для всех пользователей Windows официальным средством персональной миграции на данный момент является Google Apps Migration for Microsoft Outlook, которая представляет из себя довольно простую графическую утилиту, которой мы и рекомендуем всем воспользоваться.

Google Apps Migration Tool for Microsoft Exchange



Следуя строго хронологическому руслу развития этой затяжной маркетинговой войны, мы переходим к следующему варианту – мы бы назвали его, исходя из его масштабов, - “промышленным решением”. Со временем поняв, что персональным решением типа Google Email Uploader, позволяющего переселить одного персонального пользователя за раз, крупных корпоративных пользователей таким способом перевести невозможно, Google разработала решение совсем другого класса и уровня - Migration tool for Google Apps. Это средство для автоматизированного переноса целых почтовых доменов масштаба предприятия прямо в сервисы Google Apps. Эта утилита позволяет переводить в облачное состояние все компоненты Exchange: почту, контакты, календари, аттачи и статусы писем и заметок календарей. Мы рекомендуем обязательно прочесть Часто Задаваемые Вопросы перед началом миграции. Также, можно добавить, что существует полностью аналогичный вариант “миграции в облако” и для альтернативного решения - IBM Lotus Notes. Доступны записи обучающих вебинаров и любая другая помощь в процессе перехода, которую бесплатно обязуется оказать техподдержка Google. Если сомневаетесь в своих силах, можно вообще воспользоваться сторонними услугами реселлеров enterprise-решений от Google, для проведения миграции их силами, например, Softline (в России).



Google Apps Sync for Microsoft Outlook



После запуска программы Google Apps Migration, Google продолжила свои исследования, и после года пристального наблюдения и изучения пристрастий пользователей Exchange, пришла к выводу, что некоторая часть пользователей Exchange, оказывается, на самом деле любят и привязаны вовсе не к архитектуре Exchange и каким-то её преимуществам, а им просто нравится эстетика Outlook. Это вывод привел к третьему достаточно сильному маркетинговому решению Google: был создан свой плагин для Outlook, который позволяет синхронизировать Exchange и аккаунт Gmail и после этого полноценно работать с коммерческой версией Google Apps. Этот плагин называется Google Apps Sync for Microsoft Outlook. Если это ваш случай – то теперь вам не нужно изменять своим вкусам или переучиваться.

Другие решения


Хочется в дополнение этого обзора поделиться, пожалуй, самым универсальным способом миграции любых доменов, не только Google, - imapsync. Его минус - он требует начальных знаний по Unix-администрированию, т.к. необходимо предварительно установить и настроить этот пакет на свой личный Unix-хостинг. Другое полностью аналогичное технически решение, использующее IMAP-миграцию, это Yippiemove. Здесь не требуется никаких инсталляций и вообще знаний – необходимо лишь указать начальный ящик и пароль к нему и конечный “гугловский” ящик с паролем – дальше все уже автоматически сделает сама система. Но, в отличии от imapsync, решение Yippiemove уже платное.


В завершении обзора, хочется хотя бы кратко упомянуть о двух коммерческих частных компаниях, создавших решения для миграции из Exchange в Google. Компания Weird Kid Software с помощью своего продукта Emailchemy позволяет очень просто мигрировать отдельным людям или небольшим компаниям из Exchange (и других почтовых систем) в Google Apps, при этом версия программы-конвертора доступна как для Windows, так и для Mac- и Linux-пользователей. Вторая коммерческая компания, LTech, позволяет осуществить качественную миграцию самых сложных частей инфраструктуры Exchange, которые вызывают наибольшие сложности даже у фирменных утилит от Google, это документы из Microsoft SharePoint, статусы, сложные календари и все возможные списки из LDAP. Хочется также заметить, что указанная компания является создателем очень популярного сервиса Postini, который стал чрезвычайно популярен в последнее время.


Совместно с Postini Google предоставляет своим клиентам сервис для корпоративной почты Google Message Continuity, который позволяет пользователям Microsoft Exchange 2003 и 2007 использовать все возможности технологии Postini.


В частности, папки, контакты, календарь и другие элементы корпоративной почты в аккаунтах сервиса заменены на Gmail, который постоянно синхронизируется с информацией на сервере Exchange. В случае, если сервер будет отключен для проведения профилактического обслуживания или будет недоступен в результате неполадки, пользователи будут иметь доступ к собственным сообщениям и работать с функционалом Gmail, пока сервер не будет починен. Сервис Postini, кроме вышеприведенной функциональности по зеркалированию ваших данных, помогает пользователями бороться со спамом и вирусами в электронной почте. В настоящий момент его абонентская база насчитывает более 80000 компаний и 21 миллион конечных пользователей.
Оцените:

Комментарии Facebook

Комментарии ВКонтакте