8 способов не забывать о своих задачах: шпаргалка по todo-сервисам. Часть 1

Наверное, у каждого из нас время от времени возникает ситуация, когда внезапно бледнеет лицо, легкая испарина выступает на лбу, и слегка расширяются глаза. Все правильно - вы забыли сообщить о найденной ошибке, позвонить перспективному клиенту, исправить неточность до тех пор, пока другие не приступят к работе - словом, сделать что-то важное, от чего много чего зависит, и о чем совершенно точно забывать нельзя. И хотя до сих пор регулярно находятся люди, свято уверенные в том, что они могут удержать всю рабочую оперативную информацию в рамках своей головы, более эффективно работающая часть человечества давно поняла - если вы хотите помнить о стоящих перед вами задачах, то лучше их куда-нибудь их записать.
Оцените:

Несмотря на то, что бумажные носители успели доказать свою надежность, в век быстрого и доступного интернета существует несколько интересных альтернатив молескинам и другим бумажным блокнотам, и о 8-ми самых интересных я расскажу вам в этой статье.

Todocamp.com





Многим из нас не нужны слишком навороченные средства хранения задач. Простота - это всегда быстро, и далеко не факт, что вы будете использовать все предлагаемые сервисом возможности. У меня возникло стойкое впечатление, что создатели сервиса TodoCamp.com вдохновлялись именно таким принципом при разработке своего решения.

На первый взгляд, здесь все очень просто - есть списки дел, и собственно сами дела.

Однако, если вглядеться в интерфейс, можно обратить внимание на то, что задачи можно отмечать цветами, запланировать их решение в Google Calendar, отправить их в Twitter (впрочем, смысл этого действия мне не очень понятен), отметить процент выполнения задачи, и прикрепить к задаче заметку. Списки дел можно сделать публичными, и они будут видны (но не доступны для изменения) всем, кому вы пришлете сгенерированный вами URL. Кроме того, список можно целиком отправить себе на почту. На сегодняшний день сервис бесплатен.

Несмотря на некоторую визуальную аскетичность сервиса, внешне он достаточно привлекателен, и очень удобен. Впрочем, многим он может показаться простоватым. К сожалению, мобильных клиентов для популярных платформ для этого сервиса нет.

Teuxdeux.com





Еще более простой сервис с точки зрения менеджмента задач, однако у него есть одна интересная особенность - в Teuxdeux.com задачи не объединены в списки. Вместо этого они организованы по дням - примерно так, как это сделано в школьном дневнике.

Я не уверен, что этот сервис подойдет для всех типов деятельности, но выглядит это очень наглядно, и если ваша деятельность предполагает четкое по-дневное планирование без подробной проработки каждой задачи, то такое представление данных будет очень удобным. Сервис бесплатен, и имеет приложение для iOS.

Все, что было сказано выше в качестве преимущества этого сервиса оборачивается в полной мере в недостатки - тем, кто привык продумывать задачу в момент ее постановки, этот сервис не подойдет.

Wunderlist.com





У этого сервиса весьма необычная история развития - дело в том, что сначала Wunderlist являлся Air-приложением с облачным хранением информации. Однако недавно появились приложения для iOS и Android, а также web-версия приложения.

Разработчики сервиса явно сделали упор на внешний вид - сервис выглядит потрясающе красиво. Однако перечень его достоинств не ограничивается лишь только визуальной привлекательностью - здесь есть зачатки управления проектами, а также возможность продвинутого управления задачами - вы можете назначать дату выполнения, выставлять приоритет (к сожалению, одноуровневый) и прикреплять заметки к задачам.

Так же, как и в Todocamp.com, публичные списки можно делать доступными по URL через AppCloud, приглашать коллег по email поучаствовать в вашем проекте, или же просто прислать им на email список дел в виде HTML-письма. Кроме того, можно просто напечатать ваши списки дел в наглядном виде.

Достаточно интересно сделаны фильтры - можно посмотреть только отмеченные дела, те дела, которые вы планировали завершить сегодня, завтра, в течение недели, без указания сроков, а также отложенные дела.

Несомненным преимуществом является тот факт, что сервис переведен на русский язык и полностью бесплатен на всех представленных платформах. В целом Wunderlist.com можно рекомендовать всем, кто не хочет сильно углубляться в тонкости менеджмента, а хочет красивый и удобный инструмент для управления делами.

Кстати, разработчики умело интригуют и обещают в скором времени представить новый продукт WunderKit, который по их заверениям полностью изменит наши представления об управлении совместным взаимодействием.

Nirvanahq.com





На первый взгляд в NirvanaHQ.com нет ничего особенного. Вроде бы все это было уже много раз - дизайн, навеянный mac’овскиким Things, принципы GTD, спокойная цветовая гамма. Однако из всех рассматриваемых сервисов, именно NirvanaHQ показался мне наиболее удобным и функциональным.

Идеология сервиса крутится вокруг принципов GTD Дэвида Аллена, поэтому тем, кто знаком с этой методологией ведения дел все будет просто и привычно. Для прочих смертных, которые еще не успели приобщиться к этой модной идеи (я кстати тоже отношусь к этой когорте), вкратце расскажу, как эти принципы реализованы в NirvanaHQ.

Важным элементом системы являются папки - туда попадают созданные задачи.

Основной папкой является Inbox, куда положено записывать полученные задачи. После некоторого анализа с вашей стороны они должны перекочевать в другие папки - Today (то, что нужно сделать сегодня), Next (то, что нужно сделать в ближайшее время), Waiting (то, что подождет), Scheduled (все задачи с явно указанным сроком), Later (задачи, которые необходимо сделать потом), Someday (задачи, которые необходимо сделать когда-нибудь). Соответственно, указывая срок той или иной задачи, она будет автоматически перемещена в подходящую папку.

Кроме того, вы можете объединять задачи в проекты - этот инструмент можно использовать для того, чтобы раздробить крупные длительные задачи на этапы и подзадачи. Разумеется, в NirvanaHQ есть возможность указывать срочность задачи (правда, сервис трактует ее неоднозначно - по идеологии NirvanaHQ звездочка на задаче означает, что ее нужно выполнить сегодня же, независимо от того, какой срок изначально был установлен для задачи). Так же есть возможность прикреплять к задачам заметки - причем это сделано достаточно удобно, потому что есть возможность просматривать все задачи с развернутыми заметками. Благодаря этому можно быстро получить общую картину ваших в подробностях.

Помимо всего этого, вы можете указать для каждой задачи область - Area. В данном случае, область - это глобальный признак задачи, такой, как например, задачи по работе, или задачи по дому. Далее, можно отфильтровать задачи по этому критерию, сосредоточившись на той, или иной области - это позволяет быстро выявить текущие дела.

Как вы уже успели заметить, все это кажется достаточно сложным. Однако разработчики NirvanaHQ сделали все для того, чтобы все вышеперечисленное не мешало работать, загружая ваше сознание, а наоборот, повышало вашу персональную эффективность.

В настоящее время сервис находится в стадии бета-тестирования, и поэтому бесплатен. Что касается дальнейшего развития, то пока разработчики лишь обещают, что в любом случае будет ограниченный бесплатный режим работы. К сожалению, у сервиса нет мобильных клиентов, что отчасти компенсируется достаточно удобной и шустрой мобильной веб-версией сервиса.
Оцените:

Комментарии Facebook

Комментарии ВКонтакте