Blinksale: онлайновый сервис выписки счетов

Продолжается совместный проект ИШ и MoneyNews (ежедневное издание о деньгах в интернете, различных системах электронных платежей, и вообще обо всем связанном с деньгами), - “Денежные штучки“. Авторы ИШ на страницах MoneyNews рассказывать о новых “денежных” сервисах, тестируя их функционал “на собственной шкуре” BlinksaleСегодня я хочу познакомить вас с онлайновым сервисом для выписки счетов за различные услуги под названием Blinksale. Сайт отличается простотой и удобством. Высокого мнения о нем придерживаются и разработчики всемирно известной платежной системы PayPal. Собственно это нас в нем и заинтересовало, поэтому мы решили повнимательнее изучить возможности данного сервиса.
Оцените:


Основная аудитория Blinksale — это фрилансеры, адвокаты, небольшие фирмы (дизайн-бюро, команды программистов и т.д.), т.е. люди, выполняющие заказы ограниченного круга клиентов.

Работа с сервисом начинается с выбора тарифного плана — их предусмотрено четыре. Главные ограничения бесплатной версии — это возможность за месяц выписать всего три счета и отсутствие SSL-шифрования. Оба недостатка являются существенными и серьезно препятствуют использованию бесплатной версии.

Blinksale

Сайт прекрасно поддерживает работу с русским языком — пользователь свободно может использовать кириллицу, а в качестве денежной единицы можно установить не только российский рубль, но и украинскую гривну. Причем валюта выбирается для каждого выписанного счета отдельно. Такую гибкость по достоинству оценят пользователи, работающие с клиентами из разных уголков земного шара.

Сама процедура выписывания счета в Blinksale выглядит более продуманной и удобной, чем в рассмотренных ранее аналогах. Вы можете указать идентификатор счета, за что он выписывается (продажа товара или, например, услуги), прописать дополнительную информацию. Кроме того, в счете можно указать ответственность за несвоевременность оплаты: 1, 1,5, или 2 процента от общей суммы (при необходимости пользователь может ввести и произвольный размер процента).

Разработчики говорят, что они с большим вниманием относятся к международным пользователям. Поэтому им предоставлена возможность переименовывать налоги в соответствии с местными обычаями. Например, вместо Sales Tax можно прописать VAT или "Налог с продаж". Добавлять дополнительные налоги, к сожалению, пока нельзя, но предусмотрена возможность учесть стоимость доставки (фрахта).

Однако, есть один момент, который делает работу с Blinksale в России проблематичной. Сервис, при написании крупных сумм в качестве разделителя, использует запятую (распространенная за рубежом практика) — например, 46,761. Для россиянина это всего лишь чуть больше 46 рублей, в то время как в глазах иностранца это более 46 тысяч. И изменить такое поведение нельзя.

new-invoice_blinksale.jpg

Счета можно дублировать, что позволяет избежать повторного введения данных.

У каждого счета в Blinksale может быть четыре состояния — открыт, закрыт, просрочен и "черновик" (т.е. сам счет еще не выписан). Все счета можно экспортировать в Excel и XML-формате, предусмотрена возможность подписки на них посредством Atom и iCal (календарь, встроенный в Mac OS X). Для удобства хранения счетов предлагается использовать ключевые слова — теги.

Отправлять счета по обычной почте, как во FreshBooks, нельзя. Однако есть возможность выписывать их в формате PDF (к сожалению, это касается пользователей только платных тарифных планов).

Если клиент просрочил погашение счета, ему можно об этом тактично сообщить, направив напоминание. И хотя для писем-напоминаний предусмотрены шаблоны, лучше подходить к этому вопросу индивидуально. Тем более что сервис позволяет направлять настроенные уведомления о необходимости оплаты.

Blinksale тесно интегрирован с Basecamp, разработкой 37signals. Это позволяет выписывать счета вашим контактам да и в целом повышает удобство работы (поскольку можно импортировать имена, адреса, телефоны и email ваших клиентов). На мой взгляд, сервису очень не хватает импорта контактов из CSV-файла. Остается надеется, что в будущем это будет реализовано.

contacts_blinksale.jpg

Возможности по настройке интерфейса широкими назвать нельзя. Единственное что вы можете, — это загрузить логотип. Поменять цвета отдельных элементов "админки", как в том же Basecamp, нельзя.

settings_blinksale.jpg


Зато не может не радовать большое количество шаблонов. Они здесь предусмотрены для счетов, благодарственных писем, отправляемых после уплаты, уведомлений о необходимости оплаты и т.п. В отличие от большинства аналогичных сервисов в распоряжении пользователя не просто набор шаблонов (очень качественных, кстати), но и возможность внести свои правки в CSS-файлы.

Такой тесной интеграции с платежными системами как во Freshbooks здесь нет, работать можно только с PayPal (который, кстати, российским пользователям не разрешает принимать платежи). Freshbooks, напомним, работает еще и с кредитными картами.

Можно сказать, что Blinksale выполняет одну четко выраженную задачу — выставление счета за проделанную работу. Все сопутствующие детали создателями сервиса во внимание, судя по всему, не принимаются. В результате в Blinksale не предусмотрено даже базовых возможностей для работы с проектами. Это особенно заметно в сравнении с Freshbooks, где можно, например, назначать лица, ответственные за выполнение конкретных задач.

template_blinksale.jpg

Для коллективной работы Blinksale подходит довольно неплохо. Ваши сотрудники смогут выписывать счета, редактировать их, удалять, высылать благодарственные письма и уведомления о необходимости оплаты. Они не смогут вносить изменения в настройки учетной записи, изменять контактную информацию вашей фирмы или способ осуществления платежей. Приглашать людей присоединиться к работе смогут пользователи только на платных тарифных планах.

В общем, если рассматривать Blinksale исключительно как сервис выписывания счетов, то он оставляет вполне приятное впечатление. Полная поддержка русского языка (лучше может быть только локализация интерфейса), возможность переименовать налоги, экспорт в формате Atom, возможность подписаться в календаре iCal — все это, а также многое другое, является безусловными преимуществами Blinksale.

Однако, как только речь заходит о чем-то большем, нежели просто выставление счета, сервис начинает проигрывать своим конкурентам (прежде всего, Freshbooks). В очередной раз остается пожалеть, что в России не создали аналога. В самом деле, у нас создано немало клонов социальных сетей и закладок, фото- и видео-хостингов, но так и нет сервиса, ориентированного на фрилансеров и учитывающего отечественную специфику (свои платежные системы, свои стандарты выписки счетов и тому подобное). Неужели нет спроса?
Оцените:

Комментарии Facebook

Комментарии ВКонтакте