billster: ведем учет своим расходам

Продолжается совместный проект ИШ и MoneyNews (ежедневное издание о деньгах в интернете, различных системах электронных платежей, и вообще обо всем связанном с деньгами), - “Денежные штучки“. Авторы ИШ на страницах MoneyNews рассказывать о новых “денежных” сервисах, тестируя их функционал “на собственной шкуре” billsterИнтересных финансовых веб-сервисов становится все больше. Не так давно в статус публичного бета-тестирования вышел billster, сайт, с помощью которого пользователи никогда не забудут заплатить за телефон, интернет, хостинг и т.д. Мы в рамках проекта "Денежные штучки" рассказывали уже о некоторых подобных сервисах (например, billQ), но на billster все же стоит обратить свое внимание. Хотя бы потому, что он отлично подойдет россиянам.
Оцените:


billster — не локализованный сервис, поэтому от пользователя потребуется знание английского языка. Зато полностью отсутствуют какие-либо проблемы с поддержкой русского — все тексты, содержащие кириллические символы отображаются корректно (в некоторых конкурирующих разработках они заменяются на знаки вопроса или вовсе сокращаются до пары знаков).

Еще на этапе регистрации вы можете указать денежную единицу для расчетов. В списке представлены и российские рубли, а вот украинских гривен нет. Так что, наверное, украинцам, придется вести учет расходам в долларах или евро.

billster

Интерфейс billster достаточно удобен, в ряде случае используется AJAX, что позволяет избежать перезагрузки страниц. Все счета делятся на несколько категорий — ваши персональные траты, ваши долги третьим лицами, долги третьих лиц вам, а также групповые (коллективные счета).

Думаю, самым распространенным типом счетов, с которыми вы будете работать, будут персональные счета (Personal Bills). С них и начнем.

Добавляя новый персональный счет необходимо указать размер платежа и название для счета. Вы можете указать также и короткое описание для него, чтобы счет можно было проще найти среди основной массы обязательных платежей.

Для каждого счета необходимо указать дату оплаты, должна ли система отправлять вам уведомления с напоминанием о необходимости оплаты и т.п. Не часто можно встреть в аналогах такую функцию, присутствующую в billster, как возможность указать число выплат. Это может оказаться полезным в случае, например, дорогостоящих покупок, когда плата осуществляется в несколько частей. В billster вы можете прописать число платежей и их периодичность (раз в несколько дней, недель, месяцев, лет).

billster

Для удобства хранения и каталогизации счетов и платежей разработчики предлагают использовать теги (ключевые слова). Их предусмотрено два вида — публичные (Public Tags) и личные (Private Tags). Такое решение отличается от billQ, где разработчики решили использовать группы (однородные расходы, например, за подписки на журналы, объединяются в группы). Мне кажется, теги в данном случае подходят лучше, поскольку одни и те платежи удобнее отмечать несколькими метками, чем дублировать их по группам.

В случае коллективных счетов в нижней части экрана появится дополнительный раздел, где предлагается добавить новый контакт или организацию, с которыми планируется разделить счет. Вам потребуется сообщить имя и адрес электронной почты вашего контакта. После этого billster проверит зарегистрирована ли данная персона у них на сервере, и если нет — отправит приглашение присоединиться. Удобно, что вы можете указать, какую часть расходов понесет ваш контакт, а какая останется за вами.

Работа со счетами, когда должны вам или вы должны кому-либо, осуществляется в целом аналогичным образом — разница в добавлении контакта.

Понравилась система отчетов в billster. Она и информативна (позволяет получить данные о тратах, отображает активность учета, структуру расходов), и в определенной степени эффектна — создаваемые графики и диаграммы красивы. Но вот очень не хватает возможности экспорта данных в файл (в формате СSV или Excel) для дальнейшей работы в привычном табличном процессоре. Кстати, важно также отметить, что у сервиса вообще нет каких-либо возможностей для экспорта данных — так что уход от него может сопровождаться сложностями.

billster

Я уже упоминал, что для каталогизации счетов используются теги. На самом деле функции меток в billster несколько шире. В частности на сайте есть специальный раздел Tags, где указана полезная информация о количестве счетов, отмеченных одним ярлыком, об общей сумме для меток, и т.п. Также для пользователя выводится диаграмма со структурой расходов, в основе которой данные по тегам.

Серьезным ограничением billster является отсутствие фильтров для счетов. Т.е. нельзя получить информацию, например, о счетах по конкретному тегу за срок в 4 месяца. Единственное, что в силах пользователя — установить фильтр в зависимости от контактов или статуса (например, просроченные счета). В принципе, если бы был экспорт в файл, это можно было бы просмотреть в табличном процессоре, но такой возможности пока нет.

В billster есть и элементы социальных сетей. Помимо того, что можно отправлять приглашения знакомых присоединиться к сервису, вы можете смотреть знакомых первого (ваших друзей), второго (друзей ваших друзей) и третьего круга. Однако на мой взгляд, такая функциональность в сервисе учета расходов является бесполезной и излишней.

billster может уведомлять пользователя о необходимости заплатить по счетам, однако отправлять напоминания по SMS он пока не умеет. Зато сервис предлагает своим пользователям краткие сводки, которые вы можете получать в желаемый день недели либо ежемесячно.

billster

Резюмирую. Сервис оставляет приятное впечатление. Он удобен, достаточно функционален. Благодаря тому, что в работе используется безопасное https-соединение, доверие к нему повышается. Отсутствие видимых проблем с поддержкой русского языка — его еще одно преимущество. Удивительно, что столь удобный сервис не только бесплатен, но даже не показывает рекламы.

Ну а среди моментов над которыми разработчикам еще предстоит поработать, назовем достаточно слабую систему фильтров и невозможность экспорта данных файл. Было бы также удобно использовать различные денежные единицы в зависимости от счета, поскольку многие пользуются услугами зарубежных компаний.

Единственное, что меня удерживает от перехода на billster, является его "акцент" на счета и другие обязательные платежи. Я же ищу систему, которая позволяла бы вести учет и доходам, т.е. нужен полноценный сервис домашней бухгалтерии. Поиски продолжаются.
Оцените:

Комментарии Facebook

Комментарии ВКонтакте