Attachments.me: хранение и автосортировка вложений Gmail в Dropbox, Google Drive, Box и SkyDrive

Большое количество электронных писем содержат вложения. Зачастую они представляют собой важные файлы, в том числе рабочие и личные документы. Однако если современные сервисы для работы с электронной почтой умеют управляться с письмами, упорядочивать их, сортировать, а также работать со списком контактов, вложения почему-то остаются без внимания разработчиков почтовых сервисов. Авторы сервиса Attachments.me решили исправить эту ситуацию. С помощью Attachments.me вы можете навести порядок в ваших почтовых вложениях.

Оцените:

Attachments.me выполнен в виде плагинов для браузеров Chrome и Firefox, а также в виде iOS-приложения. Cервис поможет сохранить вложения в популярных облачных сервисах хранения файлов (Dropbox, «Диск Google», SkyDrive, Box.net и Egnyte). Также Attachments.me позволит вам проводить поиск по вложенным файлам. Благодаря поддержке автоматических правил и фильтров для сортировки вложений, вы сможете упростить процесс работы с вложениями — их сохранения в «облаке» и упорядочивания. 


Для начала нужно установить плагин для работы с Attachments.me в своем браузере. Для авторизации можно использовать свой аккаунт в почтовой службе Gmail. После активации плагина вы сможете увидеть дополнительные иконки в интерфейсе вашего Gmail-акаунта. Например, кнопка в виде скрепки, расположенная в верхней части окна браузера позволит вам произвести поиск по вложениям. Каждый найденный файл можно будет сразу же отправить в «облако» с помощью специальной кнопки, представленной в окне с результатами поиска.



На странице сервиса после авторизации вы сможете увидеть общий список всех вложений, которые когда-либо присылали по вашему Gmail-адресу. Здесь также вы можете отправить вложение в облачное хранилище, предварительно подключив его к Attachments.me. Чтобы связать облачный сервис с Attachments.me вам достаточно будет просто авторизоваться в нем во всплывающем окне. При этом, как уже было сказано выше, поддерживается интеграция с файловыми хранилищами Dropbox, «Диск Google», SkyDrive, Box.net и Egnyte.



Файл можно «расшарить» непосредственно из Attachments.me — сделать доступным для других пользователей. В этом случае Attachments.me потребует от вас электронный адрес человека, которому будет доступен файл. При желании вы можете сопроводить это послание комментариями. Такой файл можно защитить паролем для лучшей защиты. Подчеркнем, что Attachments.me может работать не только с Gmail-вложениями. Разместить файлы в облачных хранилищах или «расшарить» их можно непосредственно с жесткого диска компьютера. Все файлы, которыми вы поделились с другими, будут доступны в специальной вкладке Share на сайте Attachments.me.



В Attachments.me удобно реализовано вложение файлов в новые электронные письма. Например, вы можете в окне нового сообщения в веб-интерфейсе Gmail прикрепить к вашему электронному письму файл, который ранее был записан на один из поддерживаемых облачных сервисов.



Дополнительный пункт Attachments.me, появившийся в меню вашего Gmail-аккаунта, позволит вам получить доступ к другим возможностям сервиса. Главная из них — настройка автоматических правил управления почтовыми вложениями. При создании такого правила вы можете указать метки, которые будут присваиваться электронным письмам с вложениями, виды обрабатываемых вложений, папку, в которую будут копироваться файлы-вложения. В качестве условий можно указать тему письма и различные поисковые запросы относительно темы (например, если тема содержит определенное слово).



Attachments.me работает по модели Freemium. Это означает, что базовый бесплатный тариф предлагает не все возможности сервиса. На бесплатной основе Attachments.me позволит вам создать только два правила обработки файлов и получить только 100Мб для хранения файлов. Также есть ограничение по количеству обрабатываемых файлов-вложений — не более 75 в месяц. А поиск будет возможен по файлам, полученным не позже, чем за месяц до текущей даты. За $6 в месяц можно снять некоторые ограничения, в частности, на количество правил автоматической обработки вложений. За $9 можно, ко всему прочему, получить возможность просматривать статистику работы с «расшаренными» файлами.


Attachments.me

Оцените:

Комментарии Facebook

Комментарии ВКонтакте