Перевод: 10 простых советов по использованию Gmail

Блог Mashable опубликовал 10 простых трюков, советов и сокращений для «Гмейла», а мы в свою очередь подготовили перевод этого текста. Gmail можно расширять до бесконечности, используя дополнения к «Файрфоксу» или «Хрому», и еще добавить щепотку новых возможностей из экспериментальных функций Gmail Labs. Но на этот раз рассматриваются простые советы, уловки и сокращения, которые можно использовать не прибегая к различным плагинам или экспериментальным «фичам». Эти 10 возможностей «Гмейла» помогут насладиться почтовым сервисом еще сильнее: начиная от более интересного использования чата и заканчивая более продвинутыми фильтрами и офлайн-доступом к почте.
Оцените:


Добавление интонационных стилей в чате




Чат в «Гмейле» — одна из самых простых функций в почтовом сервисе, однако при этом он позволяет очень просто форматировать текст: в нем можно выделять слова жирным, курсивом или перечеркивать их.

Для выделения словосочетания жирным, выделите его звёздочками: *вот таким образом*
Для выделения слова курсивом, подчеркните его: _как-то так_
Если слово нужно перечеркнуть, то оно выделяется дефисами: -перечёркнутый текст-

Настройка веб-подборок под себя




Вы наверняка заметили «веб-подборки» — строку текста над вашими входящими сообщениями, отображающую ссылки на новости, записи в блогах, рекламу и так далее. Содержание этого блока можно менять на свое усмотрение.

Зайдите в «Настройки» в правом верхнем углу страницы Gmail, кликните на «Веб-подборки» и выберите понравившийся вам контент. Если хотите, там же веб-подборки можно и вовсе отключить.

Различные варианты вашей электронной почты




Несмотря на то, что технически вы используете один почтовый ящик «Гмейла», вы можете создать несколько вариантов своего адреса, чтобы облегчить работу со входящими.

Для создания «дополнительных» ящиков нужно после вашего логина (логин@gmail.com) добавить через знак плюса какое-нибудь слово (логин+слово@gmail.com). Что-то вроде username+newsletters@gmail.com, username+twitter@gmail.com или username+work@gmail.com.

Подписывая такие вымышленные адреса на почтовые рассылки, сообщения из «Твиттера» или рабочую корреспонденцию, можно создавать различные фильтры, решая дальнейшую судьбу этих писем.

Чтобы создать фильтр, нужно зайти в «Настройки» и во вкладке «Фильтры» выбрать «Создать новый фильтр». При создании фильтров можно выбирать необходимые действия для писем из разных вымышленных адресов: удалять их, добавлять к ним метки, пересылать на другой ящик и так далее.

Использование «Гмейла» в офлайне


Эта опция придется по душе тем, кто по роду своей деятельности часто перемещается и не всегда имеет доступ в интернет. Без доступа к Сети вы сможете искать сообщения, читать их и писать новые; как только вы подключитесь к интернету, Gmail автоматически обновится и отправит/получит новые письма.

Для офлайн-доступа к «Гмейлу» вам придётся скачать и установить плагин Google Gears. После этого заходите в «Настройки» и во вкладке «Gmail Офлайн» включите нужную опцию.

Отключение записи логов чата




Gmail хранит логи вашего общения с другими пользователями этого почтового сервиса через встроенный чат — это довольно удобно и помогает быстро находить нужные выдержки из произошедшего когда-то разговора. Однако порой не хочется, чтобы логи какой-то переписки в чате («не телефонного разговора») сохранялись.

Для отключения записи чат-логов откройте окно с чатом пользователя, с которым вы хотите пообщаться, и в меню «Действия» нажмите на пункт «Выключить запись чата» — человек, с которым вы переписываетесь, получит извещение, что запись общения отключена. Вы в любое время можете снова включить запись, чтобы возобновить ведение логов.

Получение уведомлений о новых письмах на рабочем столе


Gmail позволяет бесплатно скачать своим Windows- и Mac-пользователям десктоп-приложение Notifier, показывающее уведомления о новых письмах на рабочем столе.

Программа автоматически проверяет новые письма каждые две минуты и извещает о новых входящих. Стоит заметить, что после установки Notifier Gmail становится в системе почтовым клиентом по умолчанию.

Операторы расширенного поиска




Поиск «Гмейла» позволяет находить письма простыми запросами, однако в нем есть и расширенные возможности, которые смогут улучшить качество и удобство поиска.

Например, введя в поисковом окне Gmail to:me is:unread in: inbox, вы увидите все непрочитанные письма во входящих. А набрав has:attachment — получите весь список писем, имеющих вложенные файлы, а если введете after: 20/08/2010 before: 25/08/2010 — все письма за определенный период времени.

Со всеми основными поисковыми операторами можно ознакомиться на соответствующей странице справки «Гмейла».

Улучшение работы папки «Приоритетные»




Недавно появившаяся папка «Приоритетные» отображает наиболее важные письма по версии «Гмейла». И несмотря на всеобщий восторг от работы этой папки, ее можно улучшить.

Чтобы дать понять «Гмейлу», что выбранное письмо для вас действительно важно (или, наоборот, безразлично), просто нажмите на значок с плюсом или минусом — они расположены прямо над входящими.

Определение писем, отправленных только вам




Gmail может показывать, к какому типу относится то или иное письмо: почтовая ли это рассылка, отправлено ли письмо вам или же вы являетесь единственным получателем этого письма.

Для активации этой функции нужно зайти в «Настройки» и во вкладке «Общие» включить опцию «Значки персональных писем». После этого во входящих почтовые рассылки останутся без пометки, письма, отправленные на несколько адресов, среди которых ваш, будут отмечаться одной стрелкой ( › ), а адресованные лишь вам — двумя стрелками ( ›› ).

Уничтожение спама




Заканчивается список этой незамысловатой заметки онлайн-игрой «Galactic Inbox», которая была создана Полом Чионгом в знак благодарности команде разработчиков Gmail.

Играйте на здоровье и разгребите уже наконец свои входящие!
Оцените:

Комментарии Facebook

Комментарии ВКонтакте