Как синхронизировать ваши данные между платформами и устройствами (Часть 2)

Предлагаем вашему вниманию вторую часть материала о синхронизации данных между устройствами и платформами - решению задачи, которой многие крупные ИТ-компании сейчас уделяют особенное внимание. 

Синхронизация всех видов файлов

Синхронизация документов, электронных таблиц, презентаций и других данных между устройствами может быть более сложной. Электронная почта, контакты и данные календаря это, в основном, отдельные файлы, которые не изменяются в зависимости от устройства. С другой стороны, файлы, такие как текстовые документы, гораздо более изменчивы и объемны. Документы, таблицы и другие файлы могут быстро исчерпать емкость памяти мобильных устройств, которые часто имеют скудные 8 или 16 Гб дискового пространства.

Оцените:

Носите данные с собой


Хитрость заключается не только иметь доступ к файлу с каждой платформы, но и иметь возможность создавать и редактировать файлы на любой платформе и видеть эти изменения из любой точки доступа. Для хранения ваших файлов вполне возможно использовать внешний USB жесткий диск или флэш-диск, который вы можете носить с собой. С его помощью вы можете иметь доступ к своим документам, как с ПК, так и с вашего ноутбука, когда вы находитесь вне дома или офиса. USB хранение также будет работать с некоторыми планшетниками, такими как Motorola Xoom. Но для большинства планшетников и смартфонов, вам потребуется другое решение. Один из недостатков USB хранения состоит в том, что при резервном копировании данных с различных устройств, можно легко перепутать несколько версий одного и того же файла.


Большинство смартфонов и планшетов имеют расширяемую память через карты памяти SD, и многие настольные компьютеры и ноутбуки имеют встроенные картридеры. Но iPhone'ов и iPads нет ни порта USB, ни слотов для карт памяти. К тому же, хранение данных на карте или флешке означает, что у вас нет элегантной, автоматической синхронизации в фоновом режиме, вы должны сохранить и сделать резервную копию данных самостоятельно. Вам придется найти другой способ.



Облачная синхронизация


Вы можете использовать портативный накопитель USB или SD карту памяти для передачи данных между устройствами, но это не так элегантно. Более современным и элегантным решением синхронизации электронной почты, контактов и календарей является использование облачных сервисов хранения, таких как Microsoft Windows Live SkyDrive или Google Docs. Осуществляя хранение ваших файлов в сети, вы можете получить к ним доступ из любой точки мира, используя практически любые веб-устройства всегда, пока у вас есть интернет-соединение.


В идеале, вы также хотите, когда это необходимо, иметь возможность работать с документами и в автономном режиме, сохраняя их в синхронизации между различными платформами и устройствами. SkyDrive предоставляет Microsoft-ориентированные решения. Сервис Windows Live Mesh автоматически синхронизирует данные с ПК в облако и сохраняет на SkyDrive, что позволяет иметь к ним доступ с помощью устройств на платформе Windows Phone 7. Пользователи смартфонов и планшетнников на других платформах все еще могут использовать браузер для доступа к сайту SkyDrive, но без встроенной поддержки SkyDrive или файлов Microsoft Office, работа с файлами может быть не такой простой.


В настоящее время Google не предлагает способов работы с Google Docs в автономном режиме (хотя один из них ожидается уже этим летом), но вы можете использовать инструменты от Memeo, чтобы обеспечить себе автономный доступ к данным на Google Docs. Бесплатное приложение Google Cloud Connect позволяет синхронизировать файлы из Microsoft Office в облако Google - но имейте в виду, что Google Docs может испортить ваш стиль форматирования документа.



Другими сервисами для облачного хранения данных, которые не так тесно связаны с Google Docs, являются услуги, такие как Box.net, Dropbox, или SugarSync. В каждой из них, папки назначения на локальном компьютере автоматически синхронизируются с данными, хранящимися в Интернете. Сервисы имеют клиентские приложения для Windows и Mac OS X (Dropbox также имеет Linux-клиент), и каждый имеет возможность синхронизировать данные из различных мобильных платформ, включая iOS, Android и BlackBerry.


Сервис SugarSync предоставляет 5 Гб свободного пространства, Dropbox бесплатно предоставляет 2 Гб для хранения файлов и синхронизации. Box.net имеет бесплатное пространство для хранения данных, но для получения следующего уровня сервиса вы должны заплатить, чтобы получить автоматическую синхронизацию. Box.net предлагает много для платных клиентов, но SugarSync обеспечивает самую большую емкость и гибкость среди бесплатных сервисов.


В некоторых утопических картинах будущего, возможно, стандартизация и возможность синхронизации файлов и данных на различных платформах и устройствах будет еще лучше, и происходить будет легко и просто. Сегодня это уже работает, но, в зависимости от устройства, которое вы хотите синхронизировать, этот процесс может включать в себя использование нескольких технологий, чтобы заставить все это работать.


 

Оцените:

Комментарии Facebook

Комментарии ВКонтакте