Как синхронизировать ваши данные между платформами и устройствами (Часть 1)

Люди больше не привязаны к какому-либо конкретному месту или устройству, так как они большую часть своей работы делают на ноутбуках, планшетниках, или даже смартфонах. Задача состоит в том, чтобы синхронизировать ваши документы и данные таким образом, чтобы вы могли иметь доступ к ним из любой из этих платформ.

Ваша производительность в ближайшем кафе резко падает, когда, необходимая для работы, презентация PowerPoint оказывается на компьютере в офисе. Или, когда вам нужно сделать срочный звонок, находясь вне офиса, вы осознаете, что телефонный номер клиента на вашем ноутбуке, оставшемся дома, до сих пор не синхронизирован со смартфоном в руках.

Оцените:

Идеальных бесшовных решений пока не существует, но вы можете автоматизировать синхронизацию между платформами, насколько это возможно, и избежать многих из этих раздражающих сценариев.


Синхронизация электронной почты, контактов и календарей


Синхронизация этих видов данных между любыми двумя устройствами, как правило, не слишком трудная задача. Смартфоны и планшетники, как правило, имеют возможность подключения к компьютеру по USB для синхронизации данных. Проблема в том, чтобы делать это и тогда, когда вы находитесь далеко от компьютера. Рассмотрим эти подходы.


Вы нуждаетесь в доступе к информации и данным не зависимо от того какое устройство (ПК или мобильник) вы используете.



Используйте те услуги и сервисы, которые предусмотрены операционной системой вашего устройства


Для некоторых платформ системы установлены по умолчанию. Например, смартфоны и планшетники под управлением операционной системы (OS) компании Google Android работают лучше, когда используют спектр услуг Google, таких как Gmail, Google Calendar и Contacts. Устройства с OS BlackBerry лучше всего работают с BlackBerry Enterprise Server. А устройства с Microsoft Windows Phone 7 лучше всего работают с инфраструктурой Microsoft. Хотя можно использовать и другие решения для электронной почты, контактов и календарей, жизнь гораздо легче, если вы пользуетесь де-факто системами конкретно для вашего мобильного устройства, и полагаетесь на эту систему для хранения ваших данных синхронизированных на компьютере и в других устройствах, если это возможно.


Использование Exchange Active Sync


Если вы используете Microsoft Exchange Server или Office 365, синхронизировать ваши данные относительно просто. Exchange Server поддерживает сообщения электронной почты, контакты и календари, поэтому данные могут быть доступны почти из любого места и любого устройства. Ноутбуки могут подключаться к Exchange через любое подключение к Интернету, а большинство смартфонов и планшетников могут быть синхронизированы с использованием Exchange Active Sync. BlackBerry смартфоны и планшетники используют для этой цели Blackberry Exchange Server, а не Exchange Active Sync.


Использование сервисов Google


Если вы не используете Exchange Active Sync, или вам нужно синхронизировать данные с другим компьютером, ни одно из предыдущих решений не поможет. Для синхронизации iOS устройств с ПК самый простой путь проходит через использование сервисов Google.


Самое простое решение заключается в использовании различных инструментов Google. Если вы полагаетесь на Gmail, Google Calendar, и Contacts, а не на электронную почту, календарь и контакты, хранящиеся локально, как в Microsoft Outlook, то вам не придется иметь несколько копий одних и тех же данных, чтобы попытаться их синхронизировать. 



Вы просто подключаетесь к данным Google с различных устройств, а любые изменения или дополнения будут сделаны самой службой Google, так что они будут отражены при вашем подключении с другого устройства.


Если вы используете Microsoft Office и полагаетесь на локальный Outlook для электронной почты, календаря и контактов, Google и в этом случае предлагает вам путь наименьшего сопротивления для синхронизации данных. Google Apps Sync для Outlook будет синхронизировать вашу электронную почту, контакты, календарь и заметки между Google Apps и Outlook - но, как следует из названия, он требует, чтобы вы были платным пользователем Google Apps.


Сервис Google Calendar Sync может синхронизировать данные между Microsoft Outlook и вашим Google Calendar. Для пользователей, которые не являются клиентами Google Apps, Google имеет альтернативные инструменты. Календарь Google Sync будет выполнять двустороннюю синхронизацию календаря между Google Calendar и Microsoft Outlook. Вы можете настроить электронную почту на нескольких компьютерах, чтобы оставлять сообщения на сервере, а поэтому они могут быть загружены из любого места.


Разнообразие продуктов поможет синхронизировать данные на Google с данными Microsoft Outlook. Использование таких продуктов, как Sync2, или gSyncIt (стоимостью $30 и $20, соответственно, для каждого ПК, который вы хотите синхронизировать), позволит вам быть уверенными в том, что изменения и дополнения с одного компьютера будут видны и на других.


Синхронизировав ваши данные с Google, вы можете настроить электронную почту, календарь и контакты iPhone или IPad используя Google Sync для того, чтобы эти платформы имели доступ к текущей синхронизации данных. Google использует Exchange Active Sync, так что Вы устанавливаете Google Sync на свое iOS устройство, как если бы вы меняли  учетную запись электронной почты, а затем настраиваете свой календарь и контакты для выполнения обновления с помощью Google Sync.


 



Оцените:

Комментарии Facebook

Комментарии ВКонтакте