Недавно компания OffiSync представила плагин для пакета программ Microsoft Office, который позволяет синхронизировать документы «Офиса» с онлайновым сервисом Google Docs. Таким образом, OffiSync компенсирует недостающий в офисном пакете «Майкрософта» компонент, при помощи которого можно обеспечить полноценную удаленную работу с документами.

Вы, конечно, можете вспомнить про Office Live Workspace — собственный сервис «Майкрософта» для хранения и обмена документами между членами семьи или коллегами. Однако он хорош лишь тогда, когда речь идет об обмене документами, но с его помощью нельзя вести полноценную совместную работу. В то время как сервис «Майкрософта» позволяет только просматривать документы, Google Docs предоставляет нескольким пользователям возможность одновременной работы над одним документом, обеспечивая их необходимым функционалом отслеживания изменений, общения между собой и уведомлений. В этом смысле, Google Docs — один из лучших офисных онлайн-пакетов. Тем не менее, многие пользователи до сих пор не готовы полностью перенести всю свою работу в Сеть, да и обычные приложения, как ни крути, пока обеспечивают заметно больший функционал по сравнению со своими онлайновыми коллегами.

Скачать OffiSync можно с сайта компании, там же находится инструкция по его установке. Для тех, кто не пугается английского, есть хороший скринкаст:

После установки плагина в Word, Excel и PowerPoint появится новый «тулбар». Взаимодействие с документами Google Docs осуществляется очень легко: достаточно открыть диалоговое окно «Save as» или «Open». Вам будет представлен список документов «Гугл-докса». Там же есть меню, в котором можно переключаться между разными аккаунтами.

По всем документам можно искать, причем не только по их названиям, но и по содержимому документа. Как уже упоминалось выше, плагин поддерживает механизм совместной работы над одним документом. В специальном диалоговом окне вы можете управлять списком тех, кто имеет права просматривать или редактировать документ, а также настраивать уведомления.

К сожалению, сейчас видеть в реальном времени изменения, вносимые другими пользователями в документ, используя Microsoft Office, не получится. Правки статут доступны только при последующем открытии, но создатели OffiSync уже работает на функцией, которая позволит пользователям «Офиса» в реальном времени видеть изменения, сделанные друг другом.

Разработчики планируют оставить плагин бесплатным для обычных пользователей, но за корпоративную версию, которая появится в этом году, нужно будет заплатить.

Какая судьба ожидает разработку? Ответить на этот вопрос трудно. С одной стороны, планы «Майкрософта» по развитию собственных веб-сервисов могут поставить крест на OffiSync, но с другой — мы уже не раз наблюдали, когда при усердии разработчиков даже небольшие компании добивались всеинтернетского признания.