В рамках нашего блога мы не часто пишем про системы управления проектами, а также другие инструменты систематизации того, что происходит в вашей организации. Система «Мегаплан» — это отечественная система управления бизнесом, которая может быть установлена как на ваш сервер в интранет, так и арендована на серверах поставщика решения «Мегаплан» (SaaS).

Давайте же посмотрим на «Мегаплан», тем более, что интерфейс его почти безупречен и в меру революционен, а функционал очень широк. Кстати, все эти кнопочки и принципы отрисовки интерфейса разрабатывались в Студии Артемия Лебедева. Для тестирования в живую предусмотрена отличная демоверсия системы «Мегаплан», кроме того можно зарегестрировать и использовать бесплатную версию.

«Мегаплан» работает в браузере, а потому полностью независим от установленной ОС на компьютерах пользователей. При попадании в систему сотрудника встречает список задач, в котором видно суть задачи, прогресс ее выполнения, а также имя сотрудника, поставившего ее вам. Естественно, что задачи ранжируются по важности.

Кроме списка задач можно посмотреть их диаграммой, а также, в нижней части применить фильтр подсвечивающий задачи в зависимости от того, что вы вводите в реальном времени.

В глаза мне сразу бросился информер в нижней части интерфейса. На нем вы быстро получаете доступ к непрочитанным сообщениям, новым задачам и «флагам». Все самое важное для вас находится тут на расстоянии одного клика.

При постановке задачи вашим подчинённым формируется название задачи, далее идет ее описательная часть. После этого вы можете назначить ответственных, пометить ее тегами, прикрепить файлы, задать временной интервал, а также, определить «жёсткость» дедлайна и общую важность задачи, и еще задать массу других параметров в разделе «Подробности».

Каждая задача, к слову, имеет подзадачи, вложенные сообщения, файловый архив, систему этапов задачи, которые тут зовутся «Вехами».

Отдельного упоминания заслуживает система описания сотрудников вашей организации. Кроме обычного списка всех сотрудников, в котором можно выбрать интересующего вас человека и поставить ему задачи или написать сообщение, доступны списки отделов с численностью сотрудников.

Во вкладке «Зарплата» можно посмотреть историю выплат всем сотрудникам за любой период.

Кликнув на сотрудника вы получите его карточку в которой есть вся необходимая информация о нем.

«Бонусы» — тут вы можете премировать или оштрафовать сотрудника.

В «Структуре» любой сотрудник сможет найти ответ на извечный вопрос больших предприятий «Кто кому подчиняется». Все отделы с сотрудниками будут выведены в виде карточек, а наведя мышью на интересующего вас сотрудника, вы получите информацию о том, кому он подчиняется и для кого он является прямым начальником.

В «Отпусках» вы увидите когда у какого сотрудника запланирован отпуск в удобно графическом виде. Можно и в табличном.

Забавен и готовящийся к релизу раздел «Отношения», который призван описать для вас ваши же отношения с тем или иным сотрудником, закрепить эмоциональный образ, который возникает в голове при произнесении имени того или иного коллеги.

Естественно, как и в любой другой системе взаимодействия людей, есть в «Мегаплане» внутренняя система почты и обмена сообщениями. Для меня она во многом напомнила новую почту от Яндекса, что говорит только о ее удобстве и низком времени привыкания к ней начинающего сотрудника.

В целом же, от системы «Мегаплан» осталось впечатление «человечности» — работать в ней не нужно учиться, открыв демо версию вы поймёте, что уже умеете в ней работать. Хочется верить, что будущие клиенты «Мегаплана» оценят удобство работы и учтут экономию времени, которая неизбежна при принятии решения о внедрении системы у себя на предприятии.

Из своего лично опыта работы в одном из ведущих телекомов Украины скажу, что есть такие системы к которым и за год работы не очень то просто привыкнуть. С Мегапланом у меня это вышло сделать за время равное времени написания данной статьи.

«Мегаплан» является спонсором «интернетных штучек».