«Всем умным людям следует находиться во взаимном общении», - говорили древние. Следуя, видимо, именно этому изречению компания Google создала сервис Google.Группы. Создала она его уже достаточно давно, но на днях, зайдя на сайт Групп, я обнаружил, что они значительно изменились. Поменялся дизайн, добавились новые функции. Как здесь не написать обзор?

Напомним, что Google.Группы – это сервис, предоставляющий пользователям возможность общения друг с другом. Некая помесь форумов и FIDO.

Кроме того, Google.Группы почти идеально подходит в качестве виртуального офиса для команды удаленных друг от друга сотрудников. Для этого необходимо лишь создать новую группу.

Создавая новую группу вы:

• Указываете ее название.
• Задаете электронный адрес группы, вида: mygroup@googlegroups.com.
• Описываете группу.
• Определяете уровень доступа к группе:
• Общий доступ – просматривать архивы может любой пользователь. Присоединиться может каждый, но только участникам разрешается отправлять сообщения, просматривать список участников, создавать страницы и отправлять файлы.
• Только для объявлений - просматривать архивы может любой пользователь. Присоединиться может каждый, но только менеджерам разрешается отправлять сообщения, просматривать список участников, создавать страницы и отправлять файлы.
• Доступ ограничен - пользователям требуется приглашение, чтобы стать участниками группы. Только участники могут отправлять сообщения, просматривать архивы и список участников, создавать страницы и отправлять файлы. Ваша группа и ее архивы не появляются ни в общедоступных результатах поиска в Google, ни в каталоге.
• Сочиняете текст приглашения в группу и рассылаете его пользователям, которых вы хотите видеть участниками группы.

Создав группу, вы можете сразу приступить к ее использованию, а можете потратить еще немного времени на настройку. Например, загрузите свой логотип, который будет красоваться на страницах группы, впишите приветственное сообщение, измените цветовую гамму, а также настройте по своему усмотрению навигационные ссылки.

Все рабочее пространство Google.Групп состоит из четырех основных разделов:

Обсуждение

Собственно сами ветки обсуждений. Все очень похоже на привычные всем форумы. Один участник задает тему, другие – публикуют свои сообщения в рамках этой темы. Каждую тему, можно отметить звездочкой. В этом случае она попадает в «Избранное» пользователя.

Страницы

Создатель группы или лица им уполномоченные (менеджеры группы) могут создавать постоянные страницы. Такие страницы удобны, например, для публикации инструкций, правил, договоров и других документов, которые могут быть полезными всем членам группы.

При создании и редактировании страниц отслеживается история изменений. Кроме того, каждую страницу пользователи могут обсуждать.

Файлы

В этом разделе пользователи могут размещать свои файлы. Общий объем места, выделяемый под файлы группы составляет 100 Мб.

Кстати, если вы закачали новый файл, то для того, чтобы оповестить о нем членов группы, можно воспользоваться кнопочкой «Сообщить об этом файле».

Участники

Раздел, где можно увидеть самую разностороннюю информацию об участниках группы.

Удобно то, что для общения в группах предусмотрено два режима: через веб-интерфейс, и средствами электронной почты. Второй вариант особенно удобен в группах с большой активностью. Разумеется, вся переписка попадает и на сайт.
Google.Группы – сервис безусловно очень и очень удобный. Возможно, это самый удобный сервис в своем роде. Но Интернет еще не превратился в Googlenet, и не у всех пользователей имеются google-аккаунты. Возникает закономерный вопрос, обязательно ли иметь аккаут Google для работы с группами Google?

Для использования большинства функций групп Google не требуется аккаунт Google, но для некоторых функций он необходим.

Аккаунт Google не требуется для того, чтобы:

• читать сообщения в общедоступных группах,
• вести поиск по группам, сообщениям или авторам,
• публиковать сообщения в группах по электронной почте, если данная группа имеет неограниченный доступ или вы являетесь ее участником,
• присоединяться к общедоступной группе Google по электронной почте.

Аккаунт Google необходим для того, чтобы:

• создать собственную группу Google и управлять ею,
• публиковать сообщения в группах при помощи веб-интерфейса,
• создавать страницы и отправлять фотографии,
• подписаться на группу новостей Usenet и получать ее сообщения по электронной почте,
• присоединиться к группе Google при помощи веб-интерфейса,
• изменить тип подписки (”Нет сообщений”, “Краткий обзор сообщений” и т.д.),
• читать сообщения в группах с ограниченным доступом.

Кстати, стоит обратить внимание и на заглавную страницу сервиса - groups.google.ru. Здесь в обобщенном виде представлено некоторая полезная информация: активность в группах, на которые вы подписаны, последние сообщения в группах и общий каталог групп.