Smartsheet.com: управление задачами
Smartsheet – это онлайновый инструмент управления задачами, проектами и процессами, созданный специально для небольших коллективов. С его помощью руководители проектов могут отслеживать насколько эффективно сотрудники справляются с возложенными на них обязанностями. Т.е. это не очередной табличный процессор, как можно было бы подумать, если судить по одному лишь названию.
Знакомство
У Smartsheet.com простой и достаточно удобный интерфейс, поэтому если вам приходилось работать с MS Excel, вы быстро освоитесь и с этим веб-приложением. Меня несколько огорчила скорость работы сервиса – возможно из-за активного применения AJAX или по какой-то другой причине, но работает сайт довольно медленно (на ADSL-соединении). Причем это касается как сравнительно долгой загрузки сайта, так и медленного выполнения скриптов (несколько раз появлялось в Firefox окно с предложение остановить выполнение скрипта).
Мне также не понравилось, как устроено сохранение данных. Фактически после того, как ввели какую-то информацию, а затем перешли в другой раздел, появится окно с предложением сохранить внесенные изменения. А ведь во многих табличных процессорах найдено более элегантное решение – данные сохраняются автоматически.
Есть у сайта и другой, гораздо более серьезный недостаток – не поддерживается русский язык. Если вы захотите использовать кириллические символы, они просто заменятся на знаки вопроса.
На первый взгляд принцип работы Smartsheet позаимствован у табличных процессоров – на экране пользователя представлена большая таблица, где в отдельных ячейках указываются поставленная задача, ответственное лицо, текущий статус, срок и комментарий. Все это сопровождается возможностью прикреплять файлы (например, какие-то дополнительные материалы по задаче), использовать шаблоны и т.п. Однако при более внимательном рассмотрении становятся заметны и отличия от них – это наличие центра сообщений, системы уведомлений и удобная работа с пользователями.
C помощью Message Center вы можете получать и оправлять запросы (в том числе и по расписанию), получать обновления и предупреждения по задачам. Что касается управления пользователями, то их можно объединять в группы и работать в дальнейшем уже с “коллективами”.
Впечатление
За рубежом Smartsheet получил немало лестных отзывов, однако мое отношение к сервису весьма скептическое. И дело не только в проблемах с кириллицей или с производительностью, дело в другом – легко ли решиться доверить хранение сведений, составляющих коммерческую тайну, “посторонней” фирме?
Владимир Яшников. 23 года, живет в Тамбове. О веб-сервисах и социальных сетях пишет для «ИШ», а о продуктивности и эффективной работе с компьютером — для Lifehacker.ru.
Комментарии к статье «Smartsheet.com: управление задачами» (8)
А как насчет что-либо подобного, но с возможностью опробовать на собственном сервачке?
Проект интересный. Этакий простой тудузник с возможность совместной работы. Вот только на мой взгляд с платным доступом они погорячились (рановато им его еще делать)
Да подобных проектов полно. Взять хотя бы тот же teamspace.com, ezmanageonline.com или даже wrike.
Мне кажется эта помешанность на Web 2.0 такую же злую шутку как и бум доткомов. Слишком высока верятность сбоев и ошибок, и затраты на разработку возрастают.
Владимир, я видел пару онлайн проектов, они-то как раз и не интересуют :) Интересует решение, которое можно поднять на собственной машине, т.е. нужен скрипт такого ресурса :)
попробуйте activecollab
Ага, это пока больше всего понравилось, уже пользуюсь. Жалко, альтернатив не так много, как хотелось бы
юзайте megaplan
Пробуйте Кларис claris.su
Нам помогло.
Напишите свой комментарий